VERİ
SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA TEBLİĞ
Amaç ve kapsam
MADDE 1 –
(1) Bu Tebliğ, veri sorumlusuna başvuru ve işlemin ayrıca bir maliyet
gerektirmesi hâlinde alınacak ücret ile ilgili usul ve esasları belirlemek
üzere hazırlanmıştır.
Dayanak
MADDE 2 –
(1) Bu Tebliğ, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 13 üncü maddesi ve 22 nci maddesinin birinci fıkrasının (e) ve
(g) bentlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 –
(1) Bu Tebliğde geçen;
a) Başvuru:
Kanunun 13 üncü maddesi kapsamında yapılan başvuruyu,
b) Güvenli
Elektronik İmza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin
tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile
oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin
kimliğinin tespitini sağlayan, imzalanmış elektronik veride sonradan
herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan
elektronik imzayı,
c) İlgili kişi:
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
ç) Kanun:
24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
d) Kayıt ortamı:
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin
bulunduğu her türlü ortamı,
e) Kayıtlı
elektronik posta (KEP) adresi: Elektronik iletilerin, gönderimi ve
teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil
sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklini,
f) Kurul: Kişisel
Verileri Koruma Kurulunu,
g) Kurum: Kişisel
Verileri Koruma Kurumunu,
ğ) Mobil imza:
Mobil bir cihaz kullanılarak oluşturulan elektronik imzayı
ifade eder.
(2) Bu Tebliğde
yer almayan tanımlar için Kanundaki tanımlar geçerli olacaktır.
Başvuru hakkı
MADDE 4 –
(1) Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, veri sorumlusuna başvuru hakkına
sahiptir.
(2) İlgili
kişiler, başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan
yararlanabilir.
Başvuru usulü
MADDE 5 –
(1) İlgili kişi, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamında
taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi,
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri
sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı
bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına
yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri
sorumlusuna iletir.
(2) Başvuruda;
a) Ad, soyad ve
başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu,
pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas
yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime
esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu,
bulunması
zorunludur.
(3) Konuya ilişkin
bilgi ve belgeler başvuruya eklenir.
(4) Yazılı
başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği
tarih, başvuru tarihidir.
(5) Diğer
yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı
tarih, başvuru tarihidir.
Başvuruya cevap
MADDE 6 –
(1) Veri sorumlusu bu Tebliğ kapsamında ilgili kişi tarafından yapılacak
başvuruları etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak sonuçlandırmak
üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
(2) Veri
sorumlusu, başvuruyu kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder.
(3) Veri
sorumlusu, cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda
bildirir.
(4) Cevap
yazısının;
a) Veri sorumlusu
veya temsilcisine ait bilgileri,
b) Başvuru sahibinin;
adı ve soyadını, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik
numarasını, yabancılar için uyruğunu, pasaport numarasını veya varsa kimlik
numarasını, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresini, varsa
bildirime esas elektronik posta adresini, telefon ve faks numarasını,
c) Talep konusunu,
ç) Veri
sorumlusunun başvuruya ilişkin açıklamalarını,
içermesi
zorunludur.
(5) Veri sorumlusu
başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en
geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca
bir maliyet gerektirmesi hâlinde, 7 nci maddede belirtilen ücret
alınabilir. Başvurunun, veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde
alınan ücret ilgiliye iade edilir.
(6) İlgili kişinin
talebinin kabul edilmesi hâlinde, veri sorumlusunca talebin gereği en kısa
sürede yerine getirilir ve ilgili kişiye bilgi verilir.
Ücret
MADDE 7 –
(1) İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya
kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası
işlem ücreti alınabilir.
(2) Başvuruya
cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri
sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini
geçemez.
Yürürlük
MADDE 8 –
(1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 9 –
(1) Bu Tebliğ hükümlerini Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanı yürütür.
|