ELEKTRONİK
TEBLİGAT SİSTEMİ GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO: 1)
Amaç ve kapsam
MADDE 1 –
(1) Bu Tebliğin amacı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca ve Bakanlığın görev
alanı kapsamında olan il ve ilçe tüketici hakem heyetlerince düzenlenen ve
muhataplarına 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine
göre tebliği gereken evrakın elektronik ortamda tebliğ edilmesi ile ilgili
usul ve esasları belirlemektir.
Dayanak
MADDE 2 – (1)
Bu Tebliğ, 27/10/1999 tarihli ve 4458 sayılı Gümrük Kanununun 10 uncu
maddesi, 30/3/2005 tarihli ve 5326 sayılı Kabahatler Kanununun 20 ve 26 ncı
maddeleri, 3/6/2011 tarihli ve 640 sayılı Gümrük ve Ticaret Bakanlığının
Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 40/A maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (1)
Bu Tebliğde geçen;
a) Bakanlık:
Gümrük ve Ticaret Bakanlığını,
b) Başkanlık:
Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığını,
c) Elektronik
imza: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 4 üncü
maddesinde tanımlanan güvenli elektronik imzayı,
ç) Elektronik
tebligat: 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümleri uyarınca, Gümrük ve Ticaret
Bakanlığının görev ve yetkileri kapsamında tebliği gereken evrakın 4/1/1961
tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 107/A maddesi hükümlerine göre
Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından kurulan teknik
altyapısı üzerinden muhatapların elektronik adreslerine tebliğ edilmesini,
d) Elektronik
tebligat adresi: Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ve Bakanlığın görev alanı
kapsamında olan il ve ilçe tüketici hakem heyetlerinin işlemlerinde
kullanılmak üzere Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığınca gerçek ve
tüzel kişilere verilen tebliğe elverişli elektronik ortamı,
e) Elektronik
Tebligat Talep Bildirimi: 27/8/2015 tarihli ve 29458 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 456)’nin Ek 1 ve Ek
2’sinde yer alan başvuru formunu,
f) Elektronik
Tebligat Sistemi: Bilişim sistemleri vasıtasıyla muhatabın elektronik
tebligat adresine iletilmek üzere, tebliğ evrakının gönderildiği ve
elektronik ortamda delillendirilerek tesliminin sağlandığı sistemi,
g) Elektronik
Tebligat Portalı: Bakanlıkça gerekli görülen tebligat işlemlerinin
yapıldığı elektronik ortamı,
ğ) İdare:
Muhataplara 7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümlerine göre tebliğ edilecek
evrakı düzenleyen birimi,
h) İşlem zaman
bilgisi: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği,
alındığı ve/veya kaydedildiği zaman bilgisini,
ı) Muhatap:
Elektronik ortamda tebligat yapılacak olanları,
i) Olay kaydı:
Elektronik tebligat hizmetinin verilmesi esnasında meydana gelen tüm
bilişim sistemi işlem kayıtlarını,
ifade eder.
Elektronik
tebligat yapılacak kişiler
MADDE 4 – (1)
4458 sayılı Kanuna göre gümrük yükümlülüğünü yerine getirmekle sorumlu
bütün kişiler dâhil olmak üzere, Maliye Bakanlığınca kendilerine tebliğe
elverişli elektronik adres kullanma zorunluluğu getirilenler ve isteğe
bağlı olarak elektronik tebligat yapılmasını talep edenler, bu Tebliğ
kapsamında Elektronik Tebligat Sisteminden yararlanabilirler.
(2) Tüzel kişilik
bünyesinde faaliyet gösteren veya göstermeyen bütün gümrük müşavirleri ve
yetkilendirilmiş gümrük müşavirleri Elektronik Tebligat Sistemini kullanmak
zorundadır.
(3) Birinci ve
ikinci fıkrada belirtilen kendisine elektronik ortamda tebliğ yapılabilecek
olanlar, elektronik tebligat adresi almak ve Elektronik Tebligat Sistemini
kullanmak zorundadır.
(4) Elektronik
tebligat adresinin edinimine ilişkin usul ve esaslar Başkanlıkça
belirlenir.
Elektronik
tebligatın gönderilmesi ve muhatabına iletilmesi
MADDE 5 –
(1) Bu Tebliğ kapsamında tebliği gereken evrak, elektronik imza ile
imzalanır ve Bakanlık tarafından Başkanlık teknik alt yapısı kullanılarak
tebliğ yapılacak muhatabın elektronik tebligat adresine iletilir.
(2) Kullanıcı
kodu, parola ve şifre Başkanlık teknik altyapısı üzerinde üretilir ve
muhatabına verilir. Kullanıcı kodu, parola ve şifresi olmayan gerçek
kişiler ise Elektronik Tebligat Sistemine her girişte yapılan kimlik
doğrulaması ile elektronik tebligat adreslerine erişebilirler.
(3) Elektronik
imzalı tebligat, muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi
izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.
(4) Olay
kayıtları, işlem zaman bilgisi eklenerek, erişilebilir şekilde arşivlerde
otuz yıl süreyle Başkanlık tarafından saklanır. Hesaba erişim bilgilerinin
iletimi ile Elektronik Tebligat Sistemine erişimin güvenli bir şekilde
yapılması için gerekli tedbirler Başkanlık tarafından alınır ve talep
halinde elektronik tebligata ilişkin delil kayıtları ilgilisine veya
yetkili mercilere sunulur.
Elektronik
Tebligat Sisteminden çıkış
MADDE 6 –
(1) Zorunlu veya isteğe bağlı Elektronik Tebligat Sistemine dâhil olanların
aşağıdaki durumlar dışında Elektronik Tebligat Sisteminden çıkmaları mümkün
değildir. İlgilinin elektronik tebligat adresi;
a) Tüzel kişilerde
ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği ve birleşme halleri
dâhil) tarih itibarıyla,
b) Gerçek kişilerde
ise ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin idare tarafından
tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla re’sen,
Başkanlıkça
kapatılır.
(2) Mirasçıların
bağlı olunan vergi dairesine başvurması halinde de vefat eden kişinin elektronik
tebligat adresi, birinci fıkrada belirtilen tarihler esas alınarak
kullanıma kapatılır.
Muhatabın
sorumluluğu
MADDE 7 – (1)
Muhatap;
a) Elektronik
Tebligat Talep Bildirimini süresinde tam ve doğru olarak Başkanlığa beyan
etmekle,
b) Beyan edilen
bilgilerde meydana gelecek değişiklikleri öncesinde veya en geç değişiklik
tarihinde Başkanlığa bildirmekle,
c) Elektronik
Tebligat Talep Bildiriminde belirtilen tüm şartlara riayet etmekle,
ç) Elektronik
Tebligat Sisteminin kullanımına ilişkin olarak kendisine verilmiş olan
kullanıcı kodu, parola ve şifre gibi bilgilerini korumakla, üçüncü
kişilerle paylaşmamakla ve başkasına kullandırmamakla,
d) Elektronik
Tebligat Sisteminin kullanımına ilişkin olarak kendisine verilmiş olan
kullanıcı kodu, parola ve şifre gibi bilgilerin istenmeyen şekilde üçüncü
kişilerin eline geçtiğini tespit ettiğinde derhal Başkanlığa bilgi
vermekle,
yükümlüdür.
(2) Birinci
fıkrada yer verilen sorumlulukların yerine getirilmemesinden doğacak hukuki
sonuçlar muhatabın sorumluluğunda olup tüm bildirimler ilgili mercilere
ulaştığı anda sonuç doğurur.
Cezai hüküm
MADDE 8 –
(1) Maliye Bakanlığı tarafından Elektronik Tebligat Sistemini kullanma
zorunluluğu getirilenler hariç olmak üzere, bu Tebliğ ile kendilerine
Elektronik Tebligat Sistemi kullanma zorunluluğu getirilenler, Tebliğ
hükümlerine uymamaları halinde 4458 sayılı Kanunun 241 inci maddesinin
birinci fıkrası uyarınca cezalandırılır.
Diğer hususlar
MADDE 9 – (1)
Bu Tebliğ hükümlerine göre tebliği gereken evrak muhataplara Elektronik
Tebligat Sistemi ile tebliğ edilebileceği gibi 7201 sayılı Tebligat
Kanununda yer verilen diğer tebligat hükümlerine göre de tebliğ edilebilir.
(2) Elektronik
tebligat yapılması amacıyla Bakanlık tarafından Elektronik Tebligat Sistemi
üzerinden tebliğ edilmek üzere Başkanlığa gönderilen belgeler için
muhatabına ayrıca kâğıt ortamında tebliğ yapılmaz.
(3) 5326 sayılı
Kabahatler Kanununun 20 nci maddesi kapsamında zamanaşımı süresi dolmuş
veya dolmasına 10 günden az süre kalan belgeler için Elektronik Tebligat
Sistemi kullanılmaz ve Başkanlığa gönderilmez.
(4) Bu Tebliğ
kapsamında Başkanlıkça yapılması gereken tahsilat işlemleri, Başkanlığın
ödeme kanalları üzerinden yapılır.
Yetki
MADDE 10 – (1)
Bu Tebliğin uygulanmasını temin etmek amacıyla gerekli göreceği her türlü
tedbiri almaya, özel, istisnai ve zorunlu durumlar ile bu Tebliğde yer
almayan hususları inceleyip sonuçlandırmaya Bakanlık yetkilidir.
Yürürlük
MADDE 11 –
(1) Bu Tebliğ 1/2/2018 tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 12 –
(1) Bu Tebliğ hükümlerini Gümrük ve Ticaret Bakanı yürütür.
|