ODA MUAMELAT
YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 — Bu Yönetmeliğin
amacı, odaların işleyişine, üyelik kaydına, organ toplantılarına, odalarca verilen
hizmetler ile onaylanan ve düzenlenen belgelere, örf, adet ve teamüller ile
uyulması zorunlu mesleki kararlara, tahkime, odalarca tutulan defterlere ve
bunların kayıt usulüne, odaların bünyesinde kayıt gören, düzenlenen ve
dosyalanan her türlü evrak, belge ve defterlerin muhafazasına ve imhasına,
ehliyet, temsil ve imza yetkisi ile genel sekreter ve yardımcılarının görev ve
yetkilerine ve odalarca yürütülen diğer iş ve işlemlere ilişkin usul ve
esasları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 — Bu Yönetmelik,
ticaret ve sanayi odasını, ticaret odasını, sanayi odasını, deniz ticaret
odasını ve bunların şube ve temsilciliklerini kapsar.
Dayanak
Madde 3 - Bu Yönetmelik,
18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar
ve Borsalar Kanununun 62 nci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi, 66 ncı
maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi ile 99 uncu maddesinin dördüncü
fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 — Bu Yönetmelikte
geçen;
Kanun: 18/5/2004 tarihli ve 5174
sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununu,
(Değişik:RG-3/6/2012-28312) Bakanlık:
Gümrük ve Ticaret Bakanlığını,
Birlik: Türkiye Odalar ve Borsalar
Birliğini,
Oda: Ticaret ve sanayi odasını,
ticaret odasını, sanayi odasını ve deniz ticaret
odasını,
Borsa: Ticaret borsasını,
Şube : Oda şubesini,
Meclis: Oda meclisini,
Yönetim kurulu: Oda yönetim
kurulunu,
Organ: Meslek komitesi, meclis,
yönetim kurulu ve disiplin kurulunu,
Ortak veri tabanı: Meslek
gruplarına göre yapılan üye kayıtlarının güncel olarak elektronik ortamda
Bakanlık ve Birlik bünyesinde tutulduğu veri tabanını,
ifade eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Üyelik
Kaydına İlişkin Hükümler
Üyelik kaydı
Madde 5 — Kanunun 9 uncu
maddesine göre odalara kayıt zorunluluğu bulunanlar işe başladıkları tarihten
itibaren bir ay içinde bulundukları yerdeki odaya kaydolmak zorundadır.
Odalara kayıt talep üzerine
yapılır. Ancak, bu maddenin birinci fıkrasına göre kayıt zorunluluğunu yerine
getirmeyenler hakkında bu Yönetmeliğin 7 nci maddesi hükmü saklıdır. Odalara
talep üzerine veya resen üye kaydı yapılabilmesi için kaydı yapılacakların
ticaret siciline kayıtlı olması şarttır.
Hakkında üyelikten geçici veya
uzun süreli çıkarma cezası verilen ve bu cezalara ilişkin süreleri tamamlanan
üyelerden kayıt zorunluluğu bulunanlar, talep üzerine veya resen odalara
yeniden kaydedilir.
Talep üzerine kayıt
Madde 6 — Odalara kaydolmak
isteyen gerçek ve tüzel kişiler ile bunların şube ve fabrikaları doğrudan veya
şubeler vasıtasıyla bulundukları yer odasına başvurur. Başvuruda bulunanlara
oda kayıt beyannamesi verilir. Bu beyanname; tacirin gerçek kişi olması halinde
kendisi veya akitle kendisine yetki verilmiş temsilcisi, tacirin tüzel kişi
olması halinde ise yetkili organları veya yetkili temsilcileri tarafından
doldurulup imzalanarak aşağıdaki belgelerle birlikte odaya verilir:
a) Gerçek kişiler için:
1) Tescil ilanının yayınlandığı
ticaret sicili gazetesinin aslı veya onaylı örneği ya da ticaret sicili
tasdiknamesi.
2) Onaylı ve fotoğraflı nüfus
cüzdanı örneği.
3) Noter tasdikli imza sirküleri.
4) İkametgah ilmühaberi veya
tezkeresi.
5) Yeni çekilmiş üç adet fotoğraf.
6) Vergi levhası veya vergi
kaydını gösterir belge.
7) Mevzuatla istenen veya Birlik
ya da odalarca gerekli görülecek diğer belgeler.
b) Tüzel kişiler için:
1) Tescil ilanının yayınlandığı
ticaret sicili gazetesinin aslı veya onaylı örneği ya da ticaret sicili
tasdiknamesi.
2) Temsilcilerin noter tasdikli
imza sirküleri.
3) Temsilcilerin onaylı ve fotoğraflı
nüfus cüzdanı örneği.
4) Temsilcilerin yeni çekilmiş üç
adet fotoğrafı.
5) Temsilcilerin ikametgah
ilmühaberi veya tezkeresi.
6) Tescil ilanında yayınlanmamışsa
noter tasdikli ana sözleşme örneği.
7) Mevzuatla istenen veya Birlik
ya da odalarca gerekli görülecek diğer belgeler.
Bu maddenin birinci fıkrasının (a)
ve (b) bentlerinde belirtilen ve noter tasdik zorunluluğu aranmayan belgeler
asılları görülmek, örneklerine aslı gibidir kaşesi vurulmak ve paraflanmak
kaydıyla ilgili oda tarafından onaylanabilir.
Kayıt beyannamesinde belirtilen
bilgilerin doğruluk derecesi ile işletmenin durumu gerektiğinde oda tarafından
yerinde incelenir ve bu inceleme sonucunda bir tespit raporu düzenlenir.
Kayıt beyannamesi ile tespit
raporunun içeriği Birlik tarafından belirlenir.
Üyelik kaydı için şubelere yapılan
başvurular, gerekli belgelerle birlikte bir yazı ekinde derhal yönetim kuruluna
sunulur.
Resen kayıt
Madde 7 — Kanunun 9 uncu
maddesine göre odalara kayıt zorunluluğu bulunup da bu zorunluluğu işe başladığı
tarihten itibaren bir ay içinde yerine getirmeyenleri başvuru üzerine veya
resen öğrenen ilgili oda, öncelikle bunlardan ticaret siciline tescil edilmiş
olmayanları tescil işleminin yapılması için ilgili ticaret sicili memurluğuna
bildirir. Ticaret sicili memurluğu, bu bildirim üzerine gerekli işlemleri
yapmakla yükümlüdür.
Ticaret siciline tescil edilmiş
olup da odaya kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyenler ile bu maddenin birinci
fıkrasına göre ticaret siciline tescil edilenlerin durumu gerektiğinde oda
tarafından yerinde incelenir ve bu inceleme sonucunda bir tespit raporu
düzenlenir. Ayrıca, odaya kayıt için gereken ve bu Yönetmeliğin 6 ncı
maddesinin birinci fıkrasında belirtilen belgelerden ilgilinin ticaret sicili
dosyasında mevcut olanların birer örneği ticaret sicili memurluğundan temin
edilir.
Kayıt kararı
Madde 8 — Talep üzerine
kayıtlarda kayıt beyannamesi ve ekleri ile varsa tespit raporu, resen
kayıtlarda ise ticaret sicili memurluğundan temin edilen belgeler ile varsa
tespit raporu yönetim kuruluna sunulur. Bunlardan mevzuat hükümlerine uygun
görülenlerin üyeliğe kaydedilmesine yönetim kurulunca karar verilir. Yönetim
kurulu bu konudaki yetkisini başkana, üyelerinden birine veya birkaçına yahut
genel sekretere devredebilir.
Yönetim kurulu veya yetki devri
halinde yetki devredilenler, ilgilinin 19/1/2005 tarihli ve 25705 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Odalarda Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında Yönetmelik
hükümleri çerçevesinde meslek grubuna, 8/1/2005 tarihli ve 25694 sayılı Resmî
Gazete’de yayımlanan Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti ve
Ödenmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde derecesine ve alınacak
kayıt ücretine karar verir. Bu karar, yönetim kurulu tarafından verilmesi
halinde karar defterinde, yetki devredilenler tarafından verilmesi halinde ise
kayıt beyannamesinde belirtilir. Yönetim kurulu veya yetki devri halinde yetki
devredilenler tarafından verilen kararın tarihi, kayıt tarihidir.
Kayda ilişkin işlemler
Madde 9 — Odaya kaydına karar
verilen her üye hakkında aşağıdaki işlemler yapılır:
a) Oda sicil defterine kaydı
yapılır ve oda sicil numarası verilir. Sicil numaraları teselsül eder. Kaydı
silinen üyelere ait sicil numaraları başka üyelere verilemez.
b) Üyeye ilişkin bilgiler ortak
veri tabanına işlenir. Ortak veri tabanının düzenlenmesine ve tutulmasına
ilişkin usul ve esaslar Birliğin uygun görüşü üzerine Bakanlıkça belirlenir.
c) Oda sicil dosyası açılır.
Üyenin oda kaydına esas teşkil eden belgeler ile üyeye ilişkin diğer belgeler
bu dosyada muhafaza edilir. Üyenin oda sicil numarası ile ticaret sicili
numarası dosya üzerine yazılır. Oda sicil dosyası tutulmak kaydıyla bu dosyada
yer alan belgeler elektronik ortama aktarılarak kullanılabilir.
d) Talebi halinde üyeye fotoğraflı
bir kimlik verilir. Geçerlilik süresi kimlik üzerinde belirtilir.
e) (Değişik:RG-3/6/2012-28312) Odaya
kaydının yapıldığı derhal üyeye tebliğ olunur ve Birliğe bildirilir.
f) Şubelerin çalışma alanında
faaliyet gösteren üyelerin oda sicil dosyası derhal ilgili şubeye gönderilir.
Tebligat
Madde 10 — Odaya kaydının
yapıldığının bildirilmesi amacıyla üyeye yapılacak tebligatta;
a) Kayıt tarihi,
b) Derecesi ve tespit olunan bu
dereceye ilişkin karara karşı tebellüğ tarihinden itibaren on gün içinde
meclise itiraz edilebileceği,
c) Ödeyeceği kayıt ücreti ve bunun
ödeme süresi ile süresinde ödenmeyen kayıt ücreti için 6183 sayılı Amme
Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun uyarınca günlük gecikme zammı
tahakkuk ettirileceği,
d) (Değişik:RG-3/6/2012-28312) Faaliyet
kodu, meslek grubu ve dâhil edildiği bu meslek grubuna ve faaliyet koduna
ilişkin karara karşı tebellüğ tarihinden itibaren on gün içinde Birliğe itiraz
edilebileceği,
açıkça belirtilir.
Kaydın resen yapılması halinde
üyeye yapılacak tebligatta bu maddenin birinci fıkrasında belirtilen hususların
yanı sıra;
a) Odaya kayıt kararına karşı
tebellüğ tarihinden itibaren on gün içinde meclise itiraz edilebileceği,
b) Odaya kayıt için gerekli olup
da ticaret sicili memurluğundan temin edilemeyen belgelerin iki ay içinde odaya
teslim edilmesi, belgelerin süresinde teslim edilmemesi durumunda ise 2/3/2005
tarihli ve 25743 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Oda ve Borsa Üyelerine
Verilecek Disiplin ve Para Cezaları ile Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu
Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılacağı
açıkça belirtilir.
İtiraz
Madde 11 — Üyeler, talep
üzerine yapılan kayıtlarda tespit olunan derecelere dair kararlara, resen
yapılan kayıtlarda ise kayda ve/veya derecelere ilişkin kararlara karşı Kayıt
Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti ve Ödenmesi Hakkında
Yönetmeliğin 15 inci maddesi çerçevesinde; dahil edildiği meslek grubuna
ilişkin kararlara karşı da Odalarda Mesleklerin Gruplandırılması Hakkında
Yönetmeliğin 9 uncu maddesi çerçevesinde itiraz edebilir.
Birden fazla odaya kaydolması
gerekenler
Madde 12 — Kanunun 9 uncu
maddesine göre birden fazla odaya kayıt zorunluluğu bulunanlardan bu
yükümlülüğünü yerine getirmeyenler, bu durumu tespit eden oda tarafından ilgili
odaya bildirilir. Bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinin 6 ncı ve 7 nci fıkraları
hükmü saklıdır.
Birden fazla odaya kaydı bulunan
üyeler tarafından kayıtlı bulunduğu odalara verilen bilgilerde çelişki
görülmesi halinde, çelişkinin giderilmesi bu durumu tespit eden odaca üyeden
talep edilir. Bu talebi yerine getirmeyen veya doğru bilgi vermeyen üyeler
hakkında Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin ve Para Cezaları ile
Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre
işlem yapılır.
Değişikliklerin bildirilmesi ve
üyelerin durumlarının takibi
Madde 13 — Üyeler,
durumlarında meydana gelen ve 29/6/1956 tarihli ve 6762 sayılı Türk Ticaret
Kanununa göre tescil ve ilanı gereken her türlü değişikliği, gerçekleşmesinden
itibaren bir ay içinde, kayıtlı oldukları odalara bildirmek zorundadır.
Bildirim bir dilekçe ile yapılır. Bildirime esas teşkil eden belgeler de
dilekçeye eklenir. Bildirim zorunluluğunu yerine getirmeyenler hakkında Oda ve
Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin ve Para Cezaları ile Disiplin Kurulu ve
Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılır.
Ticaret sicili memurluğunca bu
maddenin birinci fıkrasına göre tescil ve ilan edilen her türlü değişiklik
genel sekreter tarafından takip edilerek üyelerin oda kayıtlarına işlenmesi
sağlanır.
Ticaret siciline tescili zorunlu
olup da yasal şekil ve sürede tescil ettirilmemiş olan bir hususu haber alan
ilgili oda, bu yasal zorunluluğu yerine getirmeyenlerin durumlarını gerekli
sicil değişikliklerinin yapılması için ilgili ticaret sicili memurluğuna
bildirir. Ticaret sicili memurluğu, bu bildirim üzerine gerekli işlemleri
yapmakla yükümlüdür.
Üyelerin durumlarının takibi ve
araştırılmasına ilişkin Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti
ve Ödenmesi Hakkında Yönetmeliğin 13 üncü maddesinin ikinci fıkrası hükmü
saklıdır.
Üye kayıtlarının
güncelleştirilmesi
Madde 14 — Odalar, Kanunun
10 uncu maddesi uyarınca her yılın Ocak ayında üye kayıtlarını güncelleştirir.
Buna göre; içinde bulunulan yıldan önceki ikinci yılın Ocak ayının ilk
gününden, güncelleştirme işleminin yapılacağı ana kadar adres ve durumları
tespit edilemeyenler ile bu süre zarfında tahakkuk eden aidat borçlarından en
az bir taksitini ödemeyenlerin üyeliği yönetim kurulu kararıyla askıya alınır.
Üyeliğin askıya alınması, üyelerin isimlerinin meslek grupları ve seçmen
listelerinden silinmesini ve bu üyelerin aidat tahakkuklarının durdurulmasını
kapsar.
İçinde bulunulan yıldan önceki
ikinci yılın Ocak ayının ilk günü ve sonrasında odaya kaydolan üyeler hakkında
bu maddenin birinci fıkrası hükmü uygulanmaz.
Aidat borçlarının ödenmemesi
nedeniyle üyeliği askıya alınanlardan, aidat borçlarının tamamını ödeyenlerin
üyeliği yönetim kurulu kararıyla askıdan indirilir ve bu üyelerin isimleri
meslek grupları ve seçmen listelerine dahil edilerek aidat tahakkukları yeniden
başlatılır.
Adres ve durumunun tespit
edilememesi nedeniyle üyeliği askıya alınanlardan, adres ve durumlarını
bildirenlerin üyeliği yönetim kurulu kararıyla askıdan indirilir ve bu üyelerin
isimleri meslek gruplarına dahil edilerek aidat tahakkukları yeniden
başlatılır. Ancak bunlar, aidat borçlarının tamamını ödemedikçe seçmen
listelerine dahil edilmez.
Adres ve durumunun tespit
edilememesi nedeniyle üyeliği askıya alınan üyelerden, üyeliğin askıya
alınmasına ilişkin yönetim kurulu kararını takip eden yılbaşından itibaren iki
yıl içinde adres ve durumlarını bildirmeyenler 29/6/1956 tarihli ve 6762 sayılı
Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Tüzüğü çerçevesinde gerekli işlemlerin
yapılması için yönetim kurulunun teklifi ve meclisin kararıyla ilgili ticaret
sicili memurluğuna bildirilir. Bu bildirimi takip eden ayın ilk günü itibarıyla
oda kayıtları silinmiş sayılır.
Bu maddenin uygulanmasından ilgili
organlar sorumludur.
Talep üzerine veya resen kaydın
silinmesi
Madde 15 — Ticaret
sicilindeki kaydının terkin edildiğini gösteren ticaret sicili gazetesinin aslı
veya onaylı örneğini veyahut bu durumu gösterir ilgili ticaret sicili
memurluğundan alınmış bir yazıyı dilekçe ekinde doğrudan veya şubeler
vasıtasıyla odaya ibraz eden üyeler ile münfesih olan ve bu durumu
belgelendiren üyelerin kaydı yönetim kurulu kararıyla silinir.
Ticaret sicilindeki kaydı terkin
edilenler, genel sekreter tarafından takip edilerek bunların oda kayıtlarının
silinmesi sağlanır.
Ticareti terk, vergi
mükellefiyetinin sona ermesi, vefat ve benzeri sebeplerle üyenin işini
bıraktığını başvuru üzerine veya resen öğrenen ilgili oda, öncelikle bunlardan
ticaret sicilinden kaydını terkin ettirmeyenleri terkin işleminin yapılması
için ilgili ticaret sicili memurluğuna bildirir. Ticaret sicili memurluğu, bu
bildirim üzerine gerekli işlemleri yapmakla yükümlüdür.
Ticaret sicilindeki kaydı terkin
edilmiş olup da odadan kaydını sildirmeyenler ile bu maddenin üçüncü fıkrasına
göre ticaret sicilinden kaydı terkin edilenlerin oda kayıtları, ilgili meslek
komitesinin de görüşü alınmak suretiyle yönetim kurulu kararıyla silinir.
Yönetim kurulu kayıt silme
yetkisini başkana, üyelerinden birine veya birkaçına yahut genel sekretere
devredebilir. Yönetim kurulu veya yetki devri halinde yetki devredilenler
tarafından verilen kararın tarihi, kaydın silinme tarihidir.
Tacirlik sıfatını haiz iken
sonradan sanayici veya deniz taciri vasfını kazandıkları başvuru üzerine veya
resen öğrenilenlerin tacirlik sıfatı devam ediyorsa kaydı silinmeden, tacirlik
sıfatı devam etmiyorsa kaydı silinerek ilgili sanayi odasına veya deniz ticaret
odasına üye kaydı yapılmak üzere en geç otuz gün içinde ilgili oda tarafından
bildirilir.
Sanayici veya deniz taciri vasfını
yitirdikleri, başvuru üzerine veya resen tespit olunan sanayi odası veya deniz
ticaret odası üyelerinin kayıtları üyesi bulunduğu oda tarafından silinir.
Ancak, kaydı silinenlerden ticari faaliyetlerini devam ettirenler, üye kaydı yapılmak
üzere en geç otuz gün içinde ilgili odaya bildirilir.
Kayıt silmeye ilişkin işlemler
Madde 16 — Bu Yönetmelik
hükümlerine göre, odadan kaydı silinenler hakkında aşağıdaki işlemler yapılır:
a) Oda sicil defterine kaydın
silindiği kayıt silme tarihiyle beraber yazılır. Kaydı silinen üyelere ait
sicil numaraları başka üyelere verilemez. Ayrıca, kaydı silinenlerden sanayici
vasfını haiz olanların kapasite raporları iptal edilir.
b) Kaydın silindiği ortak veri
tabanına işlenir.
c) Kaydın silinmesine esas teşkil
eden belgeler oda sicil dosyasına konulur. Ayrıca, kaydın silindiği dosya
üzerine yazılır ve bu dosya muhafaza edilmek amacıyla arşive kaldırılır.
d) Kaydı silinenlerden, geçerlilik
süresi sona ermeyen kimlikler istenerek iptal edilir.
e) Kaydı silinen üyeler hakkında
Kayıt Ücreti ile Yıllık Aidat ve Munzam Aidatın Tespiti ve Ödenmesi Hakkında
Yönetmeliğin 9 uncu maddesine göre işlem yapılır. Ancak, aynı Yönetmeliğin 10
uncu maddesi hükmü saklıdır.
Şubenin çalışma alanında faaliyet
gösteren üyelerin kaydının silinmesi durumunda, kayıt silmeye ilişkin belgeler
derhal ilgili şubeye gönderilir. Bu takdirde, bu maddenin (c), (d) ve (e)
bentlerinde belirtilen işlemler şube tarafından yerine getirilir.
Bu Yönetmelik hükümlerine göre
kaydı silinmiş sayılanlar hakkında da bu madde hükmü uygulanır.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Organ
Toplantıları ve Kararları
Olağan ve olağanüstü
toplantılar
Madde 17 — Meslek komitesi,
ayda bir kez olağan olarak toplanır. Gerektiğinde, başkanın, yokluğunda yetkilendirdiği
yardımcısının çağrısıyla her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca, beş kişilik
meslek komitesinde en az iki, yedi kişilik meslek komitesinde en az üç, dokuz
kişilik meslek komitesinde en az dört ve on bir kişilik meslek komitesinde en
az beş üyenin meslek komitesi başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep
üzerine meslek komitesi, üç gün içinde başkanı, yokluğunda yetkilendirdiği
yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.
Meclis, ayda bir kez olağan olarak
toplanır. Gerektiğinde meclis başkanının, yokluğunda yetkilendirdiği
yardımcısının çağrısıyla her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca meclis, üye
tam sayısının en az dörtte birinin veya yönetim kurulunun meclis başkanlığına
hitaben yapacağı yazılı talep üzerine yedi gün içinde, başkanı, yokluğunda
yetkilendirdiği yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.
Yönetim kurulu, haftada bir kez
olağan olarak toplanır. Gerektiğinde başkanın, yokluğunda yetkilendirdiği
yardımcısının çağrısı üzerine her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca, beş
kişilik yönetim kurulunda en az iki, yedi kişilik yönetim kurulunda en az üç,
dokuz kişilik yönetim kurulunda en az dört ve on bir kişilik yönetim kurulunda
en az beş üyenin yönetim kurulu başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine
yönetim kurulu üç gün içinde, başkanı, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı
tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.
Disiplin kurulu, gerektiğinde
başkanının veya yönetim kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır. Ayrıca, en
az üç üyenin disiplin kurulu başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine
disiplin kurulu, üç gün içinde başkanı, yokluğunda en yaşlı kurul üyesi
tarafından toplantıya çağrılır.
Şube meclisi ayda bir kez olağan
olarak toplanır. Şube meclisi, gerektiğinde başkanının, yokluğunda
yardımcısının çağrısıyla her zaman olağanüstü toplanabilir. Ayrıca, şube
meclisi, üye tam sayısının en az dörtte birinin veya şube yönetim kurulunun
şube meclisi başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine yedi gün
içinde, başkanı, yokluğunda yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya
çağrılır.
Şube yönetim kurulu haftada bir
kez olağan olarak toplanır. Şube yönetim kurulu, gerektiğinde başkanının,
yokluğunda yardımcısının çağrısı üzerine her zaman olağanüstü toplanabilir.
Ayrıca, şube yönetim kurulu, en az iki üyenin şube yönetim kurulu başkanlığına
hitaben yapacağı yazılı talep üzerine üç gün içinde, başkanı, yokluğunda
yardımcısı tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.
Organ toplantılarına ilgili organ
başkanı başkanlık eder. Başkanın yokluğunda toplantılara, disiplin kurulunda en
yaşlı üye, diğer organlarda başkanın yetkilendirdiği yardımcısı başkanlık eder.
Meslek komitelerinin başkanları,
başkan yardımcıları veya uygun görülen üyeleri, komite kararına binaen oy
kullanmamak üzere kendi mesleklerini ilgilendiren konularda meclis
toplantılarına katılabilir.
Toplantıya çağrı
Madde 18 — Organ
toplantıları için üyelere, ilgili organ başkanı tarafından gündemi de ihtiva
eden birer davetiye gönderilir. Üyeler, müşterek bir davetiye ile de toplantıya
çağrılabilir. Toplantı davetiyeleri, toplantıdan en geç yirmi dört saat önce
üyelere ulaştırılır. Olağanüstü toplantılarda bu süre aranmaz.
Toplantı
davetiyeleri ile gündemlerin üyelere gönderilmesinde bu Yönetmeliğin 84 üncü
maddesindeki bildirim hükümleri uygulanır. Ancak, toplantı davetiyesinin
gönderilmesinin mümkün olmadığı olağanüstü hallerde yönetim kurulu/şube yönetim
kurulu, telgrafla da davet olunabilir.
Olağan toplantıların gün ve
saatinin organlar tarafından önceden kararlaştırılması ve bu kararın her üyeye
tebliğ edilmiş olması kaydıyla, her toplantı için üyelere ayrı davetiye
gönderilmesi şartı aranmaz. Bu takdirde, toplantılara ilişkin gündem,
toplantıdan en geç yirmi dört saat önce üyelere ulaştırılmak kaydıyla faks veya
elektronik ortamda da gönderilebilir. Toplantı için kararlaştırılan günün resmi
tatil gününe rastlaması durumunda toplantı tatili takip eden ilk iş gününde
yapılır.
Bu maddenin uygulanmasından organ
başkanları, yokluğunda yetkilendirdikleri yardımcıları sorumludur.
Toplantı gündemi ve yeri
Madde 19 — Organ
toplantılarının gündemi, genel sekreter veya görevlendireceği personel
tarafından yapılacak hazırlık üzerine, ilgili organ başkanı, yokluğunda
toplantıya başkanlık edecek üye tarafından belirlenir. Ayrıca toplantı gündeminin
görüşülmesine başlanılıncaya kadar, beş kişilik meslek komitesinde en az iki,
yedi kişilik meslek komitesinde en az üç, dokuz kişilik meslek komitesinde en
az dört ve on bir kişilik meslek komitesinde en az beş üyenin meslek komitesi
başkanlığına; meclis üyelerinin en az dörtte birinin meclis başkanlığına ve
yönetim kurulu üyelerinin en az üçte birinin yönetim kurulu başkanlığına
hitaben yapacağı yazılı talep üzerine toplantıların gündemine yeni maddeler
eklenir.
Şubelerde organ toplantılarının gündemi,
şube müdürü tarafından yapılacak hazırlık üzerine, ilgili organ başkanı,
yokluğunda toplantıya başkanlık edecek üye tarafından belirlenir. Ayrıca
toplantıya başlanılmasına kadar, şube yönetim kurulunda en az iki üyenin şube
yönetim kurulu başkanlığına ve şube meclisi üyelerinin en az üçte birinin şube
meclisi başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine toplantıların
gündemine yeni maddeler eklenir.
Organ toplantılarının hizmet
binasında yapılması esastır. Zorunlu hallerde hizmet binası dışında da
toplanılabilir.
Hazirun cetveli
Madde 20 — Toplantı yeter
sayısını, üyelerin toplantılara katılımını ve başka yerde görevlendirilen
üyeleri tespit etmek amacıyla tüm üyelerin isim ve imza bölümlerini içeren hazirun
cetveli, ilgili organ başkanının gözetiminde genel sekreter veya
görevlendirdiği yardımcısı, şubelerde ise şube müdürü tarafından tutulur ve
muhafaza edilir.
Hazirun cetveli, organ
toplantılarına katılmak üzere gelen üyeler tarafından her toplantı öncesinde
imza edilir. Toplantıya katılmayan üyelerin isimlerinin karşısına toplantıya
katılmadığı veya görevli olduğu yazılır.
Toplantı ve karar yeter sayısı
Madde 21 — Meslek komitesi,
meclis, yönetim kurulu ve disiplin kurulu ile şube meclisi ve şube yönetim
kurulu üye tam sayılarının çoğunluğu ile toplanır. Kararlar, disiplin kurulunda
üye tamsayısının çoğunluğuyla, diğer organlarda toplantıya katılanların oy
çokluğuyla verilir. Toplantılarda çekimser oy kullanılamaz.
Organ üyelerinin görevlendirilmelerine
ilişkin toplantılar hariç, meslek komitesi, meclis, yönetim kurulu ve disiplin
kurulu üyeleri ile şube meclisi ve şube yönetim kurulu üyeleri kendilerini,
eşlerini ve üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve ikinci dereceye
kadar (bu derece dahil) kayın hısımları ile evlatlıklarını ilgilendiren işlere
ilişkin gündem maddesi görüşülürken toplantılara katılamaz ve oy kullanamaz.
Aksi halde, bu gündem maddesine ilişkin alınan karar ve bu karar uyarınca
yapılan işlemler hükümsüz kalır.
Bu maddenin ikinci fıkrasında
belirtilen sebeplerden dolayı toplantı ve karar yeter sayısının sağlanamaması
halinde, yedek üyeler münhasıran bu toplantı için çağrılır. Üyenin bu şekilde
toplantının bir bölümüne katılmamış olması toplantının tamamına katılamayacağı
veya katılmadığı sonucunu doğurmaz.
Disiplin kurulu toplantılarına ve
bu toplantılara katılamayacak olanlar hakkında Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek
Disiplin ve Para Cezaları ile Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu
Hakkında Yönetmeliğin 28 inci ve 29 uncu maddeleri hükümleri saklıdır.
Toplantı ve karar numarası
Madde 22 — Organların
yapacağı toplantılara her seçim devresinde bir numaradan başlamak üzere devre
sonuna kadar teselsül eden numaralar verilir. Ayrıca, toplantılarda alınan
kararlara da her toplantıda bir numaradan başlamak üzere sırayla numaralar
verilir.
Karar özetleri
Madde 23 — Kararlar derhal
yazılıp imzalanabileceği gibi, önce özet olarak veya elektronik cihazlarla kayda
alındıktan sonra da yazılıp imzalanabilir. Kararların önce özet olarak
yazılması halinde karar özetlerine; toplantı tarihi, numarası, alınan kararlara
ilişkin oy sayısı ve varsa ret oyu veren üyelerin muhalefet şerhi yazılır.
Genel sekreter/şube müdürü
tarafından tutulan karar özetleri, ilgili organ başkanı ve genel sekreter/şube
müdürü ile meclis toplantılarında toplantıya katılan katip üye tarafından
imzalanır. Elektronik cihazlarla yapılan kayıtların deşifresi, genel
sekreter/şube müdürü veya görevlendirilen personel tarafından yapılır.
Karar özetlerine veya elektronik
cihazlarla yapılan kayıtların deşifrelerine dayanılarak hazırlanan kararlar,
toplantıya katılan üyelere en geç bir sonraki toplantıda imza ettirilir. Ancak,
meclis üye sayısının 40’dan fazla olması halinde meclis toplantılarında;
görüşmeler banda kaydedilerek, deşifre edilir. Söz konusu deşifreler
gerekirse meclis başkanlığınca düzeltilerek, toplantı kararları ile
birlikte tutanak tasarısı haline getirilir ve bir sonraki toplantı gündemi ile
birlikte meclis üyelerine karar özetleri gönderilir. Meclis karar özetleri; bir
sonraki meclis toplantısında, gündemin ilk maddesi olarak okunarak, onaya
sunulur. Aynen veya düzeltilerek, meclisin onayından geçen tutanaklar, meclis
başkanı ve başkan yardımcıları ile katip üye tarafından imzalanır. İmza işlemi,
kararın son sayfasına sayfa sayısı ve karar numaraları yazılmak kaydıyla
isimlerin bulunduğu sayfanın imzalanması ve diğer sayfaların paraflanması
suretiyle yapılır. Tutanağın başına o toplantıya ait imza cetveli
eklenir. Tutanağın her sayfasına toplantı sayısı, tarihi, sayfa sayısı
yazılır.
Karar defterleri
Madde 24 — Odalarda meclis,
yönetim kurulu ve disiplin kurulu ile her bir meslek komitesi, şubelerde ise
şube meclisi ve şube yönetim kurulu için ayrı bir karar defteri tutulur. Karar
defterine elle yazılmayan kararlar, elektronik ortamda yazılıp çıktısı alınmak
suretiyle ilgili organa ait karar defterinin sayfalarına kenarları mühürlenerek
yapıştırılır. Birden fazla sayfadan oluşan kararların her bir sayfası, karar
defterinin sayfalarına ayrı ayrı yapıştırılır.
Bilanço, kesin hesap, mizan,
aktarma tablosu, gelir tablosu, kadro cetveli, tarife ve benzeri belgeler
kararların içerisine dercedilir veya bunların toplam rakamları ile sonuçlarına
kararda yer verilmek suretiyle defterin kararı takip eden sayfalarına kenarları
mühürlenerek yapıştırılır.
Karar defterleri, karar özetleri
ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtlar genel sekreter
veya görevlendireceği personel tarafından, şubelerde ise şube müdürü tarafından
saklanır. Bunlar, idari ve adlî mercilerin talepleri dışında hizmet binası
dışına çıkarılamaz.
Karar defterleri, ilgili organ
üyeleri tarafından hizmet binası içinde her zaman incelenebilir ve fotokopi
bedeli karşılığında örnekleri alınabilir. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
hükümleri saklıdır.
Toplantıya katılmamanın
sonuçları
Madde 25 — Özürlü veya
özürsüz olarak altı ay içinde yapılan toplantıların yarısından bir fazlasına
katılmayan meslek komitesi, meclis, yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyeleri
ile şube meclisi ve şube yönetim kurulu üyeleri üyelikten çekilmiş sayılır.
Altı aylık süre, organ seçimlerinin kesinleştiği tarihten sonraki herhangi bir
altı aylık zaman dilimi göz önünde bulundurularak hesaplanır.
Toplantı yeter sayısına
ulaşılamaması nedeniyle olağan organ toplantılarının üst üste üç kez
gerçekleşememesi halinde, bu üç toplantıya gelmeyenlerin üyeliği kendiliğinden
sona erer. Toplantı yeter sayısına ulaşılamaması nedeniyle toplantıların gerçekleşememesi
durumunda, gerçekleşemeyen toplantılar için düzenlenen hazirun cetvelinin bir
sureti ilgili karar defterine kenarları mühürlenerek yapıştırılır.
Bu Yönetmelik hükmüne uygun çağrı
yapılmaması veya başka bir yerde görevlendirilmeleri nedeniyle organ
toplantılarına katılamayan üyeler, bu maddenin birinci ve ikinci fıkrasının
uygulanmasında katılamadıkları bu toplantılara katılmış sayılır.
Organ toplantıları ile üyelerin bu
toplantılara katılımı genel sekreter/şube müdürü tarafından tutulan devam çizelgeleriyle
takip edilir ve bu çizelgeler ilgili organ başkanı tarafından denetlenir. Bunun
sonucunda, üyelikten çekilmiş sayıldığı veya üyeliğinin kendiliğinden sona
erdiği tespit edilenlerin yerine yönetim kurulu başkanı/ şube başkanı veya
ilgili organ başkanı tarafından yedek üyeler çağrılır.
Bu maddenin uygulanmasından ilgili
organ başkanları sorumludur.
Müşterek toplantılar
Madde 26 — Meslek
komitelerinin tamamı, yönetim kurulu başkanının, yokluğunda yetkilendirdiği
yardımcısının bu Yönetmeliğin 18 inci maddesine uygun olarak yapacağı çağrı
üzerine yönetim kurulunun da katılımıyla her yılın Mart ve Eylül aylarında
olmak üzere altı ayda bir müştereken toplanır. Bu toplantıya yönetim kurulu
başkanı, yokluğunda yetkilendirdiği yardımcısı başkanlık eder.
Müşterek toplantılarda toplantı
nisabı aranmaz. Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır. Alınan
kararlar bir tutanağa bağlanır. Tavsiye niteliğindeki bu kararlar, ilk yönetim
kurulu veya meclis toplantısında görüşülür.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Onaylanan
ve Düzenlenen Belgeler ile Verilen Hizmetler
Belgeler
Madde 27 — Odalar ve
bunların şubeleri, Kanunun 26 ncı maddesinin ikinci fıkrasında ve ilgili
mevzuatta öngörülen belgeleri talep halinde verir veya onaylar. İstek halinde
bu belgeler yabancı dilde de verilebilir.
Belgeler matbu olarak düzenlenip
verilebilir. Ayrıca, belgelerin ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak
elektronik ortamda da düzenlenip verilebilmesi mümkündür. Birlik, odalarca ve
bunların şubelerince düzenlenecek ve onaylanacak belgelerin içeriğini ve
şeklini belirlemeye yetkilidir.
Odalarca verilecek ve onaylanacak
belgeler, yönetim kurulu tarafından tasdik edilir. Yönetim kurulu bu yetkisini
başkana, üyelerinden birine veya birkaçına yahut genel sekretere devredebilir.
Şubelerce verilecek ve onaylanacak belgeler ise, şube yönetim kurulu tarafından
tasdik edilir. Şube yönetim kurulu bu yetkisini şube başkanına, üyelerinden
birine veya birkaçına yahut şube müdürüne devredebilir.
(Ek fıkra:RG-26/3/2017-30019) Birlik,
odalar ve şubeleri tarafından elektronik ortamda verilecek belgeleri, Birlik
bünyesinde tutulan, kayıtları odalar tarafından oluşturulan ve güncellenen veri
tabanı ve merkezi bilgi sistemi ile düzenlemeye, elektronik olarak imzalamaya
ve ilgilisine iletmeye yetkilidir.
Örf, adet ve teamül belgesi
Madde 28 — Örf, adet ve
teamüller hakkında istenecek belgeler örf, adet ve teamül defterindeki
kayıtlara dayanılarak düzenlenir.
Mücbir sebep belgesi
Madde 29 — Sorumlu veya borçlunun
faaliyet ve işletmesi dışında meydana gelen, tamamen dış etkenlerin eseri olan,
aşılması, kaçınılması imkansız bulunan, önceden tahmin edilemeyen ve genel bir
davranış normunu veya borcun ifasını mutlak olarak imkansız hale getiren
nedenlerden dolayı ilgilinin talebi üzerine yapılacak veya eksperlere
yaptırılacak inceleme sonucuna göre mücbir sebep belgesi verilir.
Yerli malı belgesi
Madde 30 — Tamamen
Türkiye’de üretilen veya elde edilen ürünler ile üretim sürecinin önemli bir
aşaması ve ekonomik yönden gerekli görülen en son esaslı işçiliği ve
eylemi Türkiye’de yapılan ürünler yerli malı olarak kabul edilir.
Yerli malı belgesi, her mal için
ayrı olmak üzere veriliş tarihinden itibaren bir yıl süreyle geçerlidir.
Yerli malı belgesi, Birlik tarafından
belirlenecek odalar ve borsalarca düzenlenir ve bu belgenin düzenlenmesinde
uygulanacak usul ve esaslar Birlik Yönetim Kurulunca tespit edilir.
Kayıt ve sicil sureti
Madde 31 — Üyelere, istek
halinde oda sicil dosyasındaki kayıt ve belgelere dayanılarak kayıt ve sicil
suretleri verilir.
İmza onayı
Madde 32 — Üyelere,
istekleri halinde oda sicil dosyasındaki imza sirküleriyle uygunluğu kontrol
edilerek imza onay belgeleri verilir.
Kefaletname ve taahhütnamelerle
ilgili onay ve şerhler
Madde 33 — Kefaletname ve
taahhütnamelere ilişkin onay ve açıklamalarda, bu taahhüt ve kefaletnamelerde
imzası bulunanların üyelik kaydı ile oda sicil dosyasındaki talep edilen
bilgiler belirtilir.
Numunelerin vasıflarının onayı
Madde 34 — Numunelerin
vasıflarının onayı, alıcı veya satıcının odaya veya şubeye başvurması üzerine
yapılır. Numunelerin vasıfları yazılı olarak beyan edilir. Bu beyanlarda
numunelerin açık özellikleri belirtilir. Ayrıca, numunenin vasıflarına ait
teknik özellikler ve katalog mevcut ise bunlar da odaya veya şubeye verilir.
Kolaylıkla taşınabilen ve fazla
yer kaplamayan numunelerin onay işlemi oda veya şubelerde, ağır ve büyük
hacimli numunelerin onay işlemi ise yerinde incelenmesi veya eksperler
vasıtasıyla incelettirilmesi suretiyle yapılır.
Numunelerin onaylanması bir
yükümlülüğün yerine getirilmesiyle ilgili ise, bu numuneler gereken sürece
onaylayan oda veya şube tarafından saklanır. Bu sürenin sonunda, onayını
isteyen tarafın yazılı isteği üzerine geri verilir veya serbest bırakılır.
Numunelerin vasıflarının onayına
ilişkin kayıtlar, onaylayan oda veya şube tarafından tutulur. Bunlara ilişkin
bilgiler istenildiğinde ilgililere verilir.
Rayiç fiyat tespiti
Madde 35 — Odalar ve
bunların şubeleri, çalışma alanları içerisinde üretilen veya satılan mal ve
hizmetlerin fiyat tespitini yapmaya yetkilidir. Ancak, imalata ilişkin fiyat
tespitlerinde yetki münhasıran imalatın yapıldığı yerdeki sanayi odasına veya
ticaret ve sanayi odasına aittir.
Rayiç fiyat tespiti, yazılı talep
üzerine yapılır. Talepte bulunanlar, mal veya hizmetin fiyatını etkileyecek
hususları açıkça yazılarında belirtir.
Tespit edilen rayiç fiyatlar,
benzer taleplerde yararlanılmak üzere sınıflandırılarak dosyalanır. Bu
dosyadaki bilgiler elektronik ortama aktarılarak da kullanılabilir.
Rayiç fiyat tespit usulü
Madde 36 — Rayiç fiyatlar,
rayiç fiyat tespiti istenilen mal veya hizmetle iştigal eden en az üç
işletmeden mümkünse belgelendirilmek suretiyle alınacak fiyatların ortalaması
veya birbirine en yakın değeri dikkate alınarak tespit edilir. Bu sayıda
işletmenin bulunmaması halinde, kaç işletmeden fiyat alındığı ayrıca
belirtilir. Borsaya tabi maddelerin rayiç fiyatı, istenilen tarihte borsada
tescil edilen fiyatlar dikkate alınarak belirlenir.
Rayiç fiyat tespitinin istenildiği
tarihte fiyat tespiti istenen mal veya hizmetin piyasada bulunmaması veya
görülmemesi halinde, bu durum yazılı olarak ilgililere bildirilir.
Geçmiş yıllara ait rayiç fiyat
Madde 37 — Herhangi bir mal
veya hizmetin geçmiş bir tarihe ait rayiç fiyatının talep edilmesi halinde, bu
talep bahse konu mal veya hizmetin varsa o tarihe ait fiyat tespitlerinden
yoksa bu konuda iştigal eden işletmelerden tahkik edilerek karşılanır. Ancak
odaların veya bunların şubelerinin, resmi makamların talepleri dışında geçmiş
yıllara ait rayiç fiyatları işletmeler nezdinde tahkik etme zorunluluğu
bulunmamaktadır. Geçmiş yıllara ait rayiç fiyat tespitleri, odayı veya bunların
şubelerini hukuken bağlamaz.
Faturaların rayice uygunluğunun
onayı
Madde 38 — Faturaların
rayice uygunluğunun onayı; faturaya konu mal veya hizmetle iştigal eden en az
üç işletmeden belgelendirilmek suretiyle alınacak fiyatların ortalaması veya
alınan fiyatlardan birbirine en yakın olanlar dikkate alınarak yapılır. Bu
sayıda işletmenin bulunmaması halinde, ilgili meslek komitesinin görüşü veya
gerekli durumlarda meclis tarafından onaylanan eksper listeleri arasından
yönetim kurulu kararı ile görevlendirilecek eksper heyetinin raporu üzerine
işlem yapılır. Ancak, özel imalata ilişkin faturaların, görevlendirilecek
eksper heyeti tarafından düzenlenecek rapora göre onaylanması zorunludur. Onay
işlemi, fatura asılları üzerine yapılır.
Rayice uygunluğu istenen fatura,
özel imalatı gerektiren bir iş için düzenlenmişse yapılan işin numunesinin
faturaya eklenmesi, bu mümkün olmadığı takdirde yapılan işin teknik
özelliklerini gösterir açıklama, resim ve benzeri belgelerin faturaya eklenmesi
zorunludur.
Proforma faturalar ile birim
fiyatı belirlemek için düzenlenen faturalar alım satım akdi hukuken gerçekleşmediğinden
onaylanmaz. Ancak, birim fiyatı belirlemek için düzenlenen faturalarda işin
tamamının belirtilmesi halinde bu faturaların onaylanması mümkündür. Ayrıca,
sadece montaj, işçilik veya nakliye bedeli için düzenlenen faturalar ile
malzeme fiyatı, işçilik, nakliye ve montaj bedeli dahil olarak düzenlenen
faturalar, fiyat tespiti usullerinin uygulanmasına imkan vermediğinden
onaylanmaz.
Faturaların tasdiki, satış yapan
ve faturayı düzenleyen satıcının bulunduğu yer odası veya şubesi tarafından yapılır.
Projeye müstenit özel imalatlara ilişkin fatura tasdikleri ise, bu maddede
belirtilen usul ve esaslara göre satışı yapan ve faturayı düzenleyen satıcının
bulunduğu yer sanayi odasınca veya ticaret ve sanayi odasınca, bu odalarca
yapılamaması ve bu hususun tevsik edilmesi durumunda ise en yakın sanayi odası
veya ticaret ve sanayi odasınca yapılır.
Fatura suretlerinin onayı
Madde 39 — Fatura
suretleri, asılları ile karşılaştırıldıktan ve uygunluğu görüldükten sonra
üzerine aslının aynıdır ibaresi konulmak suretiyle onaylanır.
İhracat için yabancı dilde
düzenlenmiş fatura suretleri, faturayı düzenleyen firmanın oda üyesi olduğuna
dair bir ibare konulmak suretiyle onaylanır.
Fiyat tahminleri ve yaklaşık
maliyet
Madde 40 — Fiyat tahminleri
ile kamu kurum ve kuruluşları tarafından ihalelere ilişkin olarak istenen
yaklaşık maliyetler, çalışma alanında yapılacak araştırmalar sonucunda veya
ilgili meslek komitesinin görüşü alınmak suretiyle yapılır. Ancak bu tahminler
odayı veya bunların şubelerini hukuken bağlamaz.
Sınai tesislerin
kapasitelerinin tespiti
Madde 41 — Odalar, çalışma
alanlarında bulunan sınai işletmelerin kapasitelerini tespit eder ve bu
işletmelerin üretim gücünü gösteren kapasite raporlarını düzenler. Ticaret
odaları ile sanayi odalarının ayrı olduğu yerlerde, sanayiciler için kapasite
raporları sanayi odasınca düzenlenir. Ancak, sanayi odasına kaydolma
zorunluluğu bulunmayanların kapasite raporları ticaret odasınca düzenlenir.
Çalışma alanları ayrı birden fazla odaya kayıtlı olan sınai işletmelerin
kapasite raporları, tesisin bulunduğu yerdeki odaca yapılır.
Odaların çalışma alanlarında
bulunan bütün sınai işletmeler kapasitelerini tespit ettirmekle yükümlüdür.
Kapasite raporları; tezgah, cihaz,
makine gibi muharrik kuvvet kullanarak hammadde, yarı ve tam mamulleri,
özellik, içerik, bileşim veya şeklini kısmen veya tamamen değiştirmek amacıyla
işleyerek, seri halde veya standart olarak yeni bir ürün üreten işyerleri ile
yer altı kaynaklarının çıkarılıp işlendiği yerleri işletenler ve bilişim
teknolojisi ile yazılım üretenler için düzenlenir. Kanunun 5 inci maddesinin 8
inci fıkrası uyarınca sanayici sayılmayanlar için kapasite raporu düzenlenmez.
Kapasite raporları onay tarihinden
itibaren azami üç yıl geçerlidir. Kapasite raporlarının tanziminde uygulanacak
usul ve esaslar Birlik Yönetim Kurulunca belirlenir. Belirlenen usul ve
esaslara uygun olarak hazırlanmayan kapasite raporları Birlikçe
onaylanmaz.
Birlikçe onaylanmış kapasite
raporlarında işletme bilgilerine ilişkin değişiklikler Birliğin izni
doğrultusunda odalarca yapılır. Birliğin izni olmaksızın yapılacak
değişiklikler geçersizdir.
Odalarca tanzim edilen kapasite
raporları, tanzim tarihinden itibaren en geç bir ay içinde onaylanmak üzere
Birliğe gönderilir. Birlik, odalardan gönderilen kapasite raporlarını geliş
tarihinden itibaren en geç bir ay içinde inceler ve sonucu ilgili odaya
bildirir.
Kapasite raporlarının, odalarda
istihdam edilen eksperler tarafından tanzim edilmesi esastır. Konuyla ilgili
eksper istihdam edilmemesi halinde, kapasite raporları meclis tarafından
onaylanan eksper listeleri arasından görevlendirileceklerce tanzim edilir.
Kapasite raporlarının tanziminde görevlendirilecek eksperler hakkında Oda ve
Borsalarda Hakem, Bilirkişi ve Eksper Listelerini Düzenleme Usul ve Esasları
Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Kapasite raporlarının tanzimi
amacıyla istihdam edilen oda personeli ile eksper listelerinde yer alanların
isimleri, diploma ve imza sirküleriyle birlikte Birliğe gönderilir.
Odalar, şubeleri aracılığıyla da
çalışma alanlarında bulunan sınai işletmelerin kapasitelerini tespit edebilir.
Diğer belge ve hizmetler
Madde 42 — Odalar veya
bunların şubelerindeki kayıt ve muamelelerle ilgili olmak kaydıyla talep eden
üyelere ticari ve sınai mahiyette diğer her türlü belge ve bilgiler ile
hizmetler verilebilir.
Belge bedeli ve ücretler
Madde 43 — Odalar ve
bunların şubelerince verilen hizmetler ile onaylanan ve düzenlenen belgeler karşılığında
alınacak ücretlerin oran ve miktarı, maktu ücretlerde yıllık aidat tavanını
geçmemek, nispi ücretlerde bu tavanı aşmamak ve binde beşten fazla olmamak
kaydıyla yönetim kurulunun teklifi ve meclisin onayıyla yürürlüğe konulacak
tarifelerle tespit olunur. Odalarca verilen hizmetin dışarıdan satın alınması
halinde, satın alınan hizmetin bedeli de bu tavanın iki katını geçmemek üzere
ücrete eklenerek ilgiliden tahsil edilir.
Verilen hizmetler ile onaylanan ve
düzenlenen belgeler karşılığında alınacak ücretleri gösterir tarifeler, her yıl
bütçe ile birlikte belirlenir. Bunların uygulanmasından yönetim kurulu/şube
yönetim kurulu sorumludur.
BEŞİNCİ
BÖLÜM
İstatistik
Düzenlenmesi, Fire, Zayiat ve Randıman Oranları, Örf,
Adet
ve Teamüller ile Uyulması Zorunlu Mesleki Kararlar
İstatistik düzenlenmesi
Madde 44 — Odalar ve
bunların şubeleri, çalışma alanları içindeki iktisadi, ticari ve sınai
faaliyetler ile meclisçe belirlenen başlıca maddelerin piyasa fiyatlarını takip
ederek bunlara ait endeks ve istatistikleri tutar ve bunları uygun vasıtalarla
ilan eder.
Fire, zayiat ve randıman
oranları
Madde 45 — Odalar, çalışma
alanlarına münhasır olmak üzere gerekli gördükleri veya ilgililerin talep ettikleri
maddelerin fire, zayiat ve randıman oranlarını tespit eder.
Fire, zayiat ve randıman oranları
ilgili meslek komitesinin görüşü veya gerekli durumlarda yönetim kurulu
tarafından görevlendirilecek eksper heyetinin raporu üzerine yönetim kurulu kararıyla
tespit edilir.
Odalar, şubeleri aracılığıyla da
gerekli gördükleri veya ilgililerin talep ettikleri maddelerin fire, zayiat ve
randıman oranlarını tespit edebilir.
Örf, adet ve teamüller
Madde 46 — Odalar, çalışma
alanları içindeki ticari ve sınai örf, adet ve teamülleri tespit eder.
Ticari ve sınai örf, adet ve
teamüller, ilgili meslek komitesinin görüşü alınarak meclis kararıyla tespit
edilir ve Bakanlığın onayına sunulur. Bakanlıkça onaylanan örf, adet ve
teamüller, bunların kaydına mahsus deftere işlenir ve uygun vasıtalarla
duyurulur. Ayrıca bunlar, odaların ilan yerlerinde asılmak suretiyle üç ay
süreyle ilan edilir.
Coğrafi bölge itibarıyla ticari ve
sınai örf, adet ve teamüller, coğrafi bölge içinde kurulu bulunan tüm odaların
meclislerinin ayrı ayrı alacağı karar üzerine tespit edilir ve Bakanlığın
onayına sunulur. Bakanlıkça onaylanan örf, adet ve teamüller hakkında bu
maddenin ikinci fıkrası hükmü uygulanır.
Uyulması zorunlu mesleki
kararlar
Madde 47 — Odalar, mesleki
disiplin, ahlâk ve dayanışmayı korumak, mesleki faaliyetleri kolaylaştırmak,
mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini ve oda gayelerinin
gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla belli bir meslek grubuna veya tüm
üyelere yönelik olarak gerekli gördükleri bütün konularda, özellikle; madde ve
mamullerin tağşişi, bilerek eksik mal teslimi, kalite bozuklukları, haksız
rekabet, fikri ve sınai mülkiyete tecavüz, ölçü ve tartı sistemlerine uymama,
ticari ve sınai faaliyetlerde üçüncü şahıslara zarar vermeye yönelik her türlü
işlem, teşebbüs ve uygulama ile benzeri hallerin önlenmesi konularında mesleki
kararlar alabilir.
Mesleki kararlar, aynı çalışma
alanı içinde bulunan odaların görüşüne başvurulmak kaydıyla meclis üye
tamsayısının üçte birinin veya yönetim kurulunun teklifi üzerine meclisin
kararıyla alınır. Görüşüne başvurulan oda, bu konudaki teklifin kendisine
tebliğ edilmesinden itibaren en geç yedi gün içinde görüşünü bildirmek
zorundadır.
Oda yönetim kurulları, aynı
çalışma alanı içindeki diğer odaların verdikleri mesleki kararlara itiraz
edebilir. İtiraz eden odanın başvurusu üzerine, en yaşlı meclis başkanının
daveti ve başkanlığı altında yönetim kurulları en geç yedi gün içinde birlikte
toplanarak ihtilafı çözer. İhtilafın bu toplantıda çözülememesi halinde Birlik,
hakem olur.
Üyeler mesleki kararlara uymak
zorundadır. Bu kararlara uymayanlar hakkında Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek
Disiplin ve Para Cezaları ile Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu
Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre işlem yapılır.
Mesleki kararlar, ilgisine göre
meslek grubu üyelerine veya tüm üyelere uygun vasıtalarla duyurulur. Ayrıca bu
kararlar, sınıflandırılmak suretiyle dosyalanarak muhafaza edilir. Bu kararlar,
odalarca elektronik ortama aktarılarak kullanılabilir.
Birliğe bildirim
Madde 48 — Tespit edilen
fire, zayiat ve randıman oranları ile uyulması zorunlu mesleki kararlar ve
Bakanlıkça onaylanan örf, adet ve teamüller ilgili oda tarafından Birliğe
bildirilir. Birliğe bildirilen bu hususlar, talep halinde odaların veya ilgililerin
kullanımına sunulmak üzere Birlik tarafından muhafaza edilir. Ayrıca bu
hususlar, Birlik tarafından elektronik ortama aktarılmak suretiyle de
kullanılabilir.
ALTINCI
BÖLÜM
Tahkim
Odaların hakemliği
Madde 49 — Odalar,
üyelerinin aralarında veya yapmış oldukları sözleşmelerde yer alması halinde bu
sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafların çözümünde hakemlik yapabilir.
Odaların hakemlik yapabilmesi,
tarafların, aralarındaki anlaşmazlığın odanın hakemliğiyle çözülmesi hususunda
yazılı olarak anlaşmasına ve talepte bulunulmasına bağlıdır.
Hakem veya hakem heyeti
Madde 50 — Odanın
hakemliğiyle çözümü kararlaştırılmış bulunan anlaşmazlıklar, meclis tarafından
onaylanan hakem listesinde yer alanlar arasından taraflarca ve/veya yönetim
kurulunca seçilecek hakem veya hakem heyeti tarafından incelenerek karara
bağlanır. Ancak taraflar, meclis tarafından onaylanan hakem listesinin
dışındaki kişilerden de hakem seçebilir. Bu takdirde ihtilaf bu hakemler
tarafından incelenerek karara bağlanır.
Aksine yazılı anlaşma olmadıkça,
ihtilaf üç hakemden meydana gelen hakem heyeti tarafından çözümlenir. Ancak
taraflar, tahkim şartı veya sözleşmesiyle aralarındaki anlaşmazlığın tek hakem
tarafından çözümünü kararlaştırabilir.
Taraflar arasındaki anlaşmazlığın
çözümlenmesinde, tarafların her biri kendi hakemini, oda yönetim kurulu da
üçüncü hakemi seçer. Tarafların kendi hakemini belirleyememesi durumunda bu
hakemler de yönetim kurulu tarafından seçilir. Hangi hakemin heyete başkanlık
edeceği seçilen hakemler tarafından belirlenir.
Taraflar arasındaki anlaşmazlığın
tek hakem tarafından çözümüne karar verilmesi durumunda, bu hakem, meclis
tarafından onaylanan hakem listesinde yer alanlar arasından veya bu liste
dışından tarafların ittifakıyla seçilir. Hakem, tarafların ittifakıyla
seçilemez ise oda yönetim kurulu tarafından meclisçe onaylanan hakem
listesinden seçilir.
Tahkime başvurma ve itiraz
Madde 51 — Tahkime gitmek
isteyen taraf, bir dilekçeyle doğrudan veya şubeler vasıtasıyla odaya müracaat eder.
Bu dilekçeye, tarafların veya vekillerinin isim ve adresleri, ihtilafın konusu,
davacının talebi ve dayandığı hukuki sebepler ile delilleri yazılır ve tahkim
şartı veya sözleşmesi eklenir.
Başvuru üzerine, taraflar arasında
1086 sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu hükümlerine göre geçerli bir tahkim
şartı veya sözleşmesinin mevcut olup olmadığı oda genel sekreteri veya
görevlendireceği personel tarafından araştırılır. Araştırma sonucunda, tahkim
isteğinin geçerli ve haklı bir sebebe dayanmakta olduğu tespit edilirse, durum
davalıya tebliğ edilir. Bu tebligatta, davalının tebellüğ tarihinden itibaren
yedi gün içinde yetkili mahkemeye başvurarak anlaşmazlığın tahkim yoluyla
çözümüne itirazda bulunabileceği belirtilir.
Davalının süresinde yetkili mahkemeye
başvurarak anlaşmazlığın tahkim yoluyla çözümüne itiraz etmemesi halinde oda,
taraflara meclisçe onaylanan hakem listesinin birer örneğini gönderir ve
tebellüğ tarihinden itibaren en geç yedi gün içinde hakemlerini seçerek odaya
bildirmelerini ister. Bu süre zarfında meclisçe onaylanan hakem listesinden
veya bu liste dışından seçilen hakem veya hakemler odaya bildirilmez ise bu
hakem veya hakemler yönetim kurulu tarafından meclisçe onaylanan hakem
listesinden seçilir.
Davalının süresinde yetkili mahkemeye
başvurarak itiraz etmesi halinde oda, taraflar arasındaki anlaşmazlığın odanın
hakemliğiyle çözümlenip çözümlenmeyeceği hususunda yetkili mahkeme tarafından
seri yargılama usulüne göre alınacak kararı bekler ve bu karara göre hareket
eder.
Mahkeme tarafından verilen karar
anlaşmazlığın tahkim yoluyla çözümüne ilişkin ise bu maddenin üçüncü fıkrasına
göre işlem yapılır. Mahkeme tarafından verilen karar anlaşmazlığın tahkim
yoluyla çözümlenemeyeceğine ilişkin ise davacının dilekçesi reddedilir.
Hakemin reddi ve hakemlikten
çekilme
Madde 52 — Hakem veya
hakemlerin seçiminden sonra, keyfiyet odaca taraflara ve hakem veya hakemlere
birer yazıyla bildirilir.
Taraflar, bu maddenin birinci
fıkrasında belirtilen yazının kendilerine tebliğinden itibaren en geç beş gün
içinde yetkili mahkeme nezdinde 18/6/1927 tarihli ve 1086 sayılı Hukuk Usulü
Muhakemeleri Kanunu hükümlerine göre hakem veya hakemlerin reddi talebinde
bulunabilir.
Hakemler, bu maddenin birinci
fıkrasında belirtilen yazının kendilerine tebliğinden itibaren en geç iki gün
içinde bir yazıyla odaya başvurarak hakemlikten çekilebilir.
Hakemlerin verilen vazifeyi kabul
etmemeleri, istifaları, ölümleri, azilleri veya tarafların red talebinin kabul
edilmesi halinde, bunların yerine bu Yönetmelik hükümlerine göre yenileri
seçilir.
Duruşmaya hazırlık ve tahkikat
Madde 53 — Hakem veya hakem
heyetinin bu Yönetmeliğin 52 nci maddesi çerçevesinde kesinleşmesini müteakip,
davacı tarafından odaya verilmiş olan dilekçe ve ekleri, hakem ücretleri ile
yönetim kurulunca belirlenecek avans niteliğindeki tahkim giderlerinin
davacıdan tahsil edilmesinden sonra hakem veya hakem heyetine tevdii edilir.
Hakem veya hakem heyeti, dava
dilekçesi ve eklerinin kendisine tevdiinden itibaren beş gün içinde tahkikatın
şekli ve müddetini tayin eder ve dava dilekçesini davalıya tebliğ ederek yazılı
savunmasını ister. Hakem heyeti, tahkikatın yapılmasını içlerinden birine
bırakabilir.
Hakem veya hakem heyeti,
kendilerine intikal eden anlaşmazlıklara ilişkin her türlü evrakı incelemeye,
taraflar ile yeminli tanık ve bilirkişileri dinlemeye, mahallen keşif yapmaya
veya yaptırmaya, çözümü özel ve teknik bilgiyi gerektiren konularda taraflara
bilirkişi tayin ettirmeye veya tarafların üzerinde ittifak sağlayamaması
durumunda bilirkişiyi tayin etmeye yetkilidir.
Tayin edilen süreler içinde
davalının yazılı savunması alındıktan ve tahkikat tamamlandıktan sonra hakem
veya hakem heyeti tarafından duruşma yapılmasına karar verilirse tespit
edilecek duruşma günü taraflara tebliğ edilir.
Savunma ve dava dosyasını
inceleme hakkı
Madde 54 — Davalının yazılı
savunmasının istenmesi ve bu savunma için kendisine gönderilen yazının tebellüğ
tarihinden itibaren en az on günlük süre tanınması zorunludur. Bu yazıda,
verilen süre içinde savunmasını yapmadığı takdirde savunma hakkından vazgeçmiş
sayılacağı ve mevcut delillere göre karar verileceği bildirilir.
Makbul sayılan bir özür bildiren
veya mücbir sebep dolayısıyla savunmasını yapamayan davalıya, hakem veya hakem
heyeti tarafından yeniden uygun bir süre verilir. Mücbir sebep veya özrün resmi
bir belgeye dayandırılması esastır.
Taraflar veya vekilleri, davanın
devamı süresince dava dosyasını inceleyebilir. Hakem veya hakem heyeti ile
görevli oda personeli ilgililerin bu taleplerini karşılamakla yükümlüdür.
Hakem huzurunda duruşma
Madde 55 — Duruşmada
taraflar dinlenir. Yapılan tebligata rağmen, taraflardan birinin duruşmaya
gelmemesi halinde yalnız diğer taraf dinlenerek evrak üzerinde hüküm verilir.
Hakem huzurunda gıyap muamelesi cereyan etmez.
Duruşma esnasında, tarafların her
birinin davanın sonucuna etki edecek mahiyetteki beyanları tutanağa geçirilir
ve oturum sonunda taraflarca imza edilir. Ayrıca, duruşma esnasında ibraz
edilen belgeler de bu tutanağa iliştirilir.
Hakem veya hakem heyeti huzurunda,
sulh, feragat ve kabulde bulunulabilir. Bu takdirde yapılan beyanlar tutanağa
geçirilir ve bu tutanak taraflar ve hakemlerce imza edilir.
Tahkim yeri
Madde 56 — Tahkim yeri,
tarafların aralarındaki anlaşmazlığın çözümlenmesini kararlaştırdıkları odanın
bulunduğu yerdir.
Tahkim müddeti
Madde 57 — Hakem heyeti ilk
toplantısından itibaren altı ay içinde hüküm vermeğe mecburdur. Anlaşmazlığın
tek hakem tarafından çözümüne karar verilmesi durumunda bu süre, dava dilekçesi
ve eklerinin hakeme tevdii tarihinde başlar.
Tahkim müddeti, tarafların açık ve
yazılı muvafakatlarına veya taraflardan birinin yahut hakem veya hakem
heyetinin isteği üzerine yetkili mahkemece alınacak karara binaen uzatılabilir.
Tahkikat veya duruşma esnasında
ceza davasına konu teşkil eden bir sahtelik hadisesi meydana gelirse ceza
mahkemesince bu konuda karar verilinceye kadar soruşturma ertelenir ve tahkim
müddeti cereyan etmez.
Tahkim müddeti geçtikten sonra hakem
veya hakem heyetince yapılan işlemler ve verilen kararlar batıl olup, taraflar
arasındaki anlaşmazlık yetkili mahkeme tarafından çözümlenir.
Hakem veya hakem heyetinin
kararı
Madde 58 — Hakem veya hakem
heyeti kararını, dava konusunun yeteri kadar aydınlandığına ve incelenecek
başkaca bir husus kalmadığına kanaat getirdikten sonra verir.
Hakem heyeti kararını,
üyelerinin çoğunluğuyla ve açık oyla alır. Karşı oy kullananların görüşlerine
kararda yer verilir. Hakem heyeti üye tamsayısıyla toplanır. Toplantılarında
çekimser oy kullanılamaz.
Hakemler kararlarını tahkim
sözleşmesi veya şartında belirlenen hukuk kurallarına göre verir. Tahkim
sözleşmesi veya şartında uygulanacak hukuk kuralı belirlenmemişse sırasıyla
yürürlükteki mevzuat hükümlerine, örf, adet ve teamül ile hakkaniyet ve nasafet
esaslarına göre karar verilir.
Hakem veya hakem heyeti tarafından
verilen kararların, 18/6/1927 tarihli ve 1086 sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri
Kanununun 530 uncu maddesinde yazılı unsurları ihtiva etmesi ve karar tarihi
yazıldıktan sonra hakemler tarafından imza edilmesi zorunludur.
Hakem veya hakem heyeti
kararının tebliği
Madde 59 — Hakem veya hakem
heyeti tarafından alınan karar, taraflara bildirilir ve kararın bir sureti
odada muhafaza edilmek üzere dosyasına konulur. Taraflardan birinin talep
etmesi halinde bu karar, dava dosyasıyla birlikte yetkili mahkeme kalemine
tevdi edilir.
Mahkeme, hakem veya hakem heyeti
tarafından alınan kararı taraflara tebliğ eder ve bu karar taraflar hakkında
tebellüğ tarihinden itibaren mevcut sayılır.
Hakem veya hakem heyeti
kararının onayı ve uygulanması
Madde 60 — Hakem veya hakem
heyeti tarafından alınan kararlar 18/6/1927 tarihli ve 1086 sayılı Hukuk Usulü
Muhakemeleri Kanununun 553 üncü maddesi çerçevesinde temyiz edilebilir veya bu
kararlar aleyhine yine aynı Kanunun 534 üncü maddesi çerçevesinde iadei
muhakeme talep olunabilir.
Mahkemeye tevdi edilen hakem veya
hakem heyeti kararları, 18/6/1927 tarihli ve 1086 sayılı Hukuk Usulü
Muhakemeleri Kanununun 536 ncı maddesi çerçevesinde tasdik ve icra olunur.
Hakem ücretleri ve tahkim
masrafları ile sekretarya
Madde 61 — Hakem ücretleri,
meclis kararıyla uyuşmazlıkların tutarı dikkate alınarak belirlenir. Bu
ücretler, her halükarda her bir hakem için uyuşmazlık tutarının yüzde birini
geçemez. Heyet olarak yapılan işlemlerde, heyet üyelerinin her biri için hakem
ücreti ayrı ayrı tahsil edilir.
Odalar, verdikleri tahkim hizmeti
karşılığında Kanunun 26 ncı maddesi uyarınca meclisçe belirlenen tarifelere
göre davacıdan ücret tahsil eder.
Tahkim masrafları; bu Yönetmeliğin
53 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen iş ve işlem giderleri, tebligat
giderleri, duruşma giderleri, hakemlerin yol ve konaklama giderlerinden oluşur.
Tahkim masrafları, tahsil edilmiş
olan avanstan karşılanır. Tahkim sonunda alınan avans mahsup edilerek
kapatılır.
Tarafların; heyet olarak çözülecek
uyuşmazlıklarda hakem heyetinin yapacağı ilk toplantı gününden önce, tek hakem
ile çözülecek uyuşmazlıklarda ise davacı tarafından odaya verilmiş olan dilekçe
ve eklerinin hakeme tevdiinden önce sulhen anlaşmaları ve bu durumu bir yazıyla
odaya bildirmeleri halinde, tahsil edilmiş olan hakem ücretleri ile oda
tarafından tahsil edilen tahkim hizmeti ücretinin tamamı ile tahkim
giderlerinin tahsil edilen avanstan mahsup edilen kısmı davacıya iade edilir.
Bundan sonra yapılacak sulh anlaşmalarında alınan hakem ücretleri iade
olunmaz.
Hakem veya hakem heyeti tarafından
görevlendirilecek bilirkişi ve eksperlere Kanunun 26 ncı maddesi uyarınca
meclisçe belirlenen tarifelere göre ücret ödenir. Heyet olarak yapılan
işlemlerde, tahsil edilecek eksper ücreti heyete iştirak eden eksperler
arasında eşit olarak pay edilir.
Hakem veya hakem heyeti tarafından
alınan kararların yazılması, tebliğ edilmesi, dosyalanması gibi sekretaryaya
ait işler oda genel sekreteri veya görevlendireceği personel tarafından
yürütülür.
YEDİNCİ
BÖLÜM
Defterler
ve Bunların Kayıt Usulü
Tutulacak defterler
Madde 62 — Muamelatla
ilgili aşağıda belirtilen defterler tutulur:
a) Oda sicil defteri.
b) Organ karar defterleri.
c) Örf, adet ve teamül defteri.
d) Üye ceza defteri.
e) Gelen evrak defteri.
f) Giden evrak defteri.
g) İhtiyaca göre diğer defterler.
Defterler ciltli ve sayfaları müteselsil
sıra numaralı olur. Organ karar defterleri dışında kalan defterler, elektronik
ortamda da tutulabilir. Bu takdirde bunların çıktıları ay sonunda tasdikli
müteharrik yapraklar kullanılarak alınır. Defter çıktıları, yıl sonunda
ciltlenerek muhafaza olunur.
Birlik, bu Yönetmelik hükümlerine
uygun olarak defterlerin içeriğini ve şeklini belirlemeye yetkilidir.
Şubeler, bu maddenin birinci
fıkrasının (b), (e), (f) ve (g) bentlerinde belirtilen defterleri tutarlar.
Oda sicil defteri
Madde 63 — Odaya talep
üzerine veya resen kaydı yapılan üyelerin kaydına mahsus defterdir.
Organ karar defterleri
Madde 64 — Meslek
komiteleri, meclis, yönetim kurulu ve disiplin kurulu ile şube meclisi ve şube
yönetim kurulunun almış olduğu kararların kaydına mahsus defterlerdir. Organ
karar defterleri, bu Yönetmeliğin 24 üncü maddesine göre tutulur.
Örf, adet ve teamül defteri
Madde 65 — Bu Yönetmeliğin
46 ncı maddesine göre tespit edilen örf, adet ve teamüllerin kaydına mahsus
defterdir.
Üye ceza defteri
Madde 66 — Üyelere verilen
para cezaları ile üyeler hakkında kesinleşen disiplin cezalarının işlendiği
defterdir.
Gelen evrak defteri
Madde 67 — Odaya ve şubeye
gelen evrak ile dilekçelerin kaydedildiği defterdir. Bu deftere, evrak veya
dilekçenin kayıt numarası, tarihi, sayısı, konusu ile gönderenin veya verenin
ismi yazılır.
Gelen evrak ve dilekçelere, her
takvim yılı başında bir numaradan başlamak üzere yıl sonuna kadar kayıt
numarası verilir ve bunlar kayıt numarasına göre sırayla dosyalanır. Gelen
evrak ve dilekçelerin aslı gelen evrak dosyasında muhafaza edilmek kaydıyla
suretleri konu bazında dosyalanabilir.
Adresi, kimliği ve imzası bulunmak
kaydıyla bütün dilekçelerin işleme konulması zorunludur.
Giden evrak defteri
Madde 68 — Odadan ve
şubeden giden evrakın kaydedildiği defterdir. Bu deftere, giden evrakın kayıt
numarası, tarihi, konusu, gönderildiği veya verildiği kişi veya kurumun ismi
ile varsa ilgili evrak veya dilekçenin gelen evrak kayıt numarası yazılır.
Giden evraklara, her takvim yılı
başında bir numaradan başlamak üzere yıl sonuna kadar kayıt numarası verilir ve
bunlar kayıt numarasına göre sırayla dosyalanır. Giden evrakların aslı giden
evrak dosyasında muhafaza edilmek kaydıyla suretleri konu bazında
dosyalanabilir.
Diğer defterler
Madde 69 — Muamelatla
ilgili olarak ihtiyaç duyulacak diğer defterler, yönetim kurulunun kararıyla
kullanılabilir. Ancak, tutulması Bakanlıkça gerekli görülecek diğer defterlerin
kullanılması zorunludur.
Defterlere kayıt usulü
Madde 70 — Muamelata
ilişkin defter ve kayıtların; Türkçe olarak tutulması ve mürekkeple veya
elektronik cihazlarla yazılması zorunludur.
Organ karar defterlerinde yapılan
yanlışlıklar bir sonraki toplantıda alınacak kararla düzeltilir. Bu defterler
dışında kalan defter ve kayıtlarda yanlışlık yapılması halinde, düzeltmeler
ancak yanlışlığın okunacak şekilde çizilmesi ve üstüne veya yan tarafına
doğrusu yazılması suretiyle yapılabilir.
Defterlere geçirilen bir kayıt
kazınmak, çizilmek veya silinmek suretiyle okunamaz bir hale getirilemez.
Defterlerde, kayıtlar arasında usulen yazılmaya mahsus olan satırlar,
çizilmeksizin boş bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter
sayfaları koparılamaz. Tasdikli müteharrik yapraklarda bu yaprakların sırası
bozulamaz ve bunlar yırtılamaz.
Defterlerin tasdiki
Madde 71 — Muamelata
ilişkin defterler, kullanılmaya başlanmadan önce sayfa numaraları verilmek ve
kaç sayfadan ibaret olduğu belirtilmek suretiyle yönetim kurulunca/şube yönetim
kurulunca onaylanır. Bu defterlerin her sayfası mühürlenerek genel sekreter/şube
müdürü tarafından paraflanır.
SEKİZİNCİ
BÖLÜM
Evrak,
Belge ve Defterlerin Muhafaza ve İmha Usulü
Arşiv malzemesi ve muhafazası
Madde 72 — Odalar ve
bunların şube ve temsilciliklerinde kayıt gören, düzenlenen ve dosyalanan her
türlü evrak, belge ve defterler ile herhangi bir delil olmaya veya milli veya
milletlerarası hukuk, muamele ve münasebetler bakımından herhangi bir hususu
aydınlatmaya veya düzenlemeye yarayan her türlü yazılı evrak, defter, resim,
plan, program, harita, proje, maket, model, numune, fotoğraf, film, cd, ses ve
görüntü bandı, baskı ve benzeri belgeler arşiv malzemesini oluşturur ve bunlar
bu Yönetmelikte öngörülen süreler içinde muhafaza edilir.
Odalar bünyesinde faaliyet
gösteren ticaret sicili memurluklarınca, düzenlenen ve dosyalanan her türlü
evrak, defter ve belgelerin muhafazası ve imhası hakkında Ticaret Sicili Tüzüğü
hükümleri uygulanır.
Muhafaza süresi
Madde 73 — Arşiv
malzemesinin muhafaza süresi şunlardır:
a) Süresiz Muhafazası Gereken
Arşiv Malzemeleri;
1) Tarihi değere sahip olanlar.
2) Oda üyeleri ve personeli ile
diğer gerçek ve tüzel kişilerle ilgili bulunan ve hukuki delil niteliğini haiz
olan işlem, tasarruf ve kararlar.
3) Oda ve şube organlarına ait
karar defterleri.
4) Sabit kıymetlerin alış
belgeleri ile sabit kıymetler defteri.
5) Tahsil, tediye ve mahsup
fişlerinin kaydedildiği yevmiye defterleri.
6) Üye sicil defteri, örf, adet ve
teamül defteri ile üye ceza defteri.
7) Odanın mülkiyetinde bulunan
yapıların mimari, betonarme ve tesisat projeleri ile statik hesapları ve
organize sanayi bölgeleri ve küçük sanayi siteleri proje ve fizibilite
raporları ile benzeri belgeler.
8) Yönetim kurulunca/şube yönetim
kurulunca imhası uygun görülen arşiv malzemesine ait onaylı listeler ile
yönetim kurulunca/şube yönetim kurulunca kayıtlardan düşülmek üzere onaylanan
kullanılmayacak durumdaki maddi duran varlıkların listesi.
b) Belli Sürelerle Muhafazası
Gereken Arşiv Malzemelerinden;
1) Yevmiye defteri hariç
muhasebeyle ilgili defterler; tamamen dolduğu ve bütün kayıtların kapandığı
tarihten itibaren on beş yıl,
2) Muhasebeyle ilgili fiş, makbuz
ve diğer belgeler; on yıl,
3) Gelen ve giden evrak
defterleri; tamamen dolduğu ve bütün kayıtların kapandığı tarihten itibaren on
yıl,
4) Her türlü yazışmaya ait gelen ve
giden evrak; on yıl,
5) Bilirkişi, eksper ve kapasite
raporları; on yıl,
6) Para cezaları ile disiplin
soruşturma ve cezalarına konu her türlü evrak, belge ve dosya; on yıl,
7) Diğer arşiv malzemeleri; beş
yıl,
süreyle muhafaza edilir.
Özel kanunlarla ve diğer mevzuatla
daha uzun sürelerin belirlenmesi halinde bu sürelere uyulur.
Arşiv malzemesinin imhası
Madde 74 — Muhafaza süresi
dolan arşiv malzemesinin tespiti ve imhası işlemlerini yapmak üzere yönetim kurulu/şube
yönetim kurulu kararıyla personelden müteşekkil üç kişilik bir komisyon
oluşturulur.
Komisyon muhafaza süresi dolan
arşiv malzemesini yönetim kurulunca/şube yönetim kurulunca kararlaştırılan süre
içerisinde bir liste halinde tespit eder. İki nüsha olarak tanzim edilecek bu
listede, arşiv malzemesinin mahiyeti, aidiyeti ve tarihi belirtilir. Komisyonca
tanzim edilen listeler yönetim kurulunun/şube yönetim kurulunun onayına
sunulur. Yönetim kurulunca/şube yönetim kurulunca onaylanan listelerde yer alan
arşiv malzemesi, komisyonun huzurunda önceden tespit edilecek bir yerde
yakılmak veya kağıt sanayi müesseselerine verilmek suretiyle imha edilir.
Yönetim kurulunca/şube yönetim
kurulunca imha edilmek üzere onaylanan arşiv malzemesi listesinin bir nüshası
kararın içerisine dercedilir veya yönetim kurulu/şube yönetim kurulu karar
defterinin kararı takip eden sayfalarına kenarları mühürlenerek yapıştırılır,
diğer nüshası da odada/şubede muhafaza edilmek üzere dosyasına konulur.
Bu Yönetmelikte belirtilen usul ve
esaslar dışında hiçbir evrak, belge ve defter imha edilemez.
DOKUZUNCU
BÖLÜM
Ehliyet,
Temsil ve İmza Yetkisi ile Genel Sekreter ve Yardımcılarının
Görev
ve Yetkileri
Ehliyet
Madde 75 — Odalar, meclis
kararıyla taşınmaz mal almaya, satmaya, inşa, ifraz, tevhit ve rehin etmeye,
kamulaştırma yapmaya, ödünç para almaya, okul ve derslik yapmaya, Kanun
çerçevesinde şirket ve vakıf kurmaya ve kurulmuş veya kurulacak şirketlere
iştirak etmeye ve benzeri hukuki işlemler yapmaya; yönetim kurulu kararıyla da
taşınır mal almaya, satmaya, bağış ve yardımda bulunmaya, sosyal faaliyetleri
desteklemeye ve özendirmeye ve burs vermeye yetkilidir.
Odaların, şirket veya vakıf
kurabilmesi ya da kurulmuş veya kurulacak şirketlere iştirak edebilmesi ve
kamulaştırma yapabilmesi Kanunun 80 inci maddesinde belirtilen amaçlarla
sınırlı ve Bakanlığın iznine tabiidir. (Ek cümleler:RG-8/12/2017-30264) Odalarca
kurulacak vakıflarda, vakıf yönetim kurulu üyelerinin çoğunluğunun, mütevelli
heyet üyesi olması şartı aranmaksızın, oda tarafından önerilen oda organlarında
görevli kişilerden oluşması zorunludur. Vakıf senedinde, odaca önerilen
kişinin, odadaki görevinin sona ermesi halinde vakıf organlarındaki asil
ve/veya yedek üyelik görevlerinin de kendiliğinden sona ereceğine ilişkin bir
hükme yer verilir. Vakfın kuruluşundan sonra bu şartlara aykırı olacak şekilde
vakıf senedi değişikliği yapılamaz. Ayrıca odaların, bağış ve yardımda
bulunulabilmesi ve sosyal faaliyetleri destekleyip özendirebilmesi için;
bütçede karşılığının olması ve yapılacak bu harcamaların odanın kuruluş
amaçları ve faaliyet konularıyla sınırlı olması zorunludur.
Şubelere yetki devrine ilişkin
8/1/2005 tarihli ve 25694 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Oda ve Borsa
Şubeleri ile Oda Temsilciliklerinin Kuruluş ve İşleyişi Hakkında Yönetmeliğin
12 nci maddesi hükmü saklıdır.
Temsil ve imza yetkisi
Madde 76 — Odaları
protokolde meclis başkanı veya onun görevlendireceği bir meclis üyesi temsil
eder.
Odanın hukuki temsilcisi yönetim
kurulu başkanıdır. Odayı, yönetim kurulu başkanı ile en az bir yönetim kurulu
üyesinin veya genel sekreterin ortak imzaları bağlar.
Şubelerin protokolde kimler
tarafından temsil edileceği, bağlı bulunulan odanın iç yönergesi ile
belirlenir. Şubelerin hukuki temsilcisi ise şube başkanıdır. Şubeyi, şube
başkanı ile en az bir şube yönetim kurulu üyesinin veya şube müdürünün
ortak imzaları bağlar.
Genel sekreter ve yardımcıları
Madde 77 — Odalarda, oda
işlerini yürütmek üzere yönetim kurulu kararıyla atanan bir genel sekreter
bulunur. Yönetim kurulu, ihtiyaç halinde yeteri kadar genel sekreter yardımcısı
atayabilir. Genel sekreter ve yardımcılarının Kanunun 74 üncü maddesinde
belirtilen nitelikleri haiz olması gerekir.
Genel sekreter ve
yardımcılarının görev ve yetkileri
Madde 78 — Genel sekreterin
görev ve yetkileri şunlardır:
a) Odanın idari işlerini, iç
çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek.
b) Odalarca verilecek belgeleri
düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin toplanmasını
sağlamak.
c) Organ toplantılarının gündemine
ilişkin hazırlık yapmak, toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere
zamanında gönderilmesini sağlamak, bu toplantılara ait tutanakları düzenlemek,
karar özetlerini tutmak ve imzalamak, organ toplantılarına ilişkin hazirun cetveli
ve devam çizelgelerini tutmak ve karar defterlerini, karar özetlerini ve
toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek.
d) Oy kullanmamak şartıyla meclis
ve yönetim kurulu toplantılarına iştirak etmek.
e) Organlarca alınan kararları
takip etmek ve sonuçlandırmak ve kararların zamanında gereğinin yerine
getirilmesini sağlamak.
f) Oda personelinin işe alınması,
yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi konusunda
yönetim kuruluna öneride bulunmak.
g) Oda personelinin çalışmalarını
denetlemek ve personele gerekli emir ve talimatları vermek.
h) Resen yaptığı harcamaları
yönetim kurulunun onayına sunmak ve haftalık harcamalar hakkında yönetim
kurulunu bilgilendirmek.
ı) Aylık mizanı ve aktarma taleplerini
hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı
yapmak ve bunları yönetim kuruluna sunmak.
i) Demirbaş ve ayniyat
kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak, arşiv malzemelerini
muhafaza etmek.
j) Yayın işlerini yönetmek.
k) Oda iç yönergesi taslağını
hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak.
l) Meclise sunulmak üzere yönetim
kurulu tarafından hazırlanacak odanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin
iktisadi ve sınai durumu hakkındaki yıllık raporun tanzimi hususunda gerekli
hazırlıkları yapmak.
m) Üye kayıtlarının tutulması,
güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ
kararları çerçevesinde yürütmek.
n) Yönetim kurulunca devredilen
yetkileri kullanmak.
o) Bu Yönetmelik ve sair mevzuatla
verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde meclis, yönetim kurulu veya
yönetim kurulu başkanı tarafından verilecek görevleri yapmak.
Genel sekreter, odaya yükümlülük
getirmeyen, resmi makamlarla veya gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalarda,
oda organları tarafından alınan kararların yürütülmesine ilişkin hususlarda
imzaya yetkilidir.
Genel sekreter, oda personelinin
disiplin ve sicil amiridir.
Genel sekreter, yönetim kurulunun
kararıyla harcama yetkisi dahil görev ve yetkilerinden bir bölümünü her mali
yılın ilk ayında yeniden tespit edilmek üzere yardımcılarına devredebilir.
Genel sekreterin görevli veya
izinli olduğu sürelerde yardımcılarından biri, yardımcılarının da yokluğunda
birim amirlerinden biri yönetim kurulu başkanının onayıyla genel sekreterliğe
vekalet eder.
Herhangi bir nedenle genel
sekreter kadrosunun boşalması durumunda yenisi atanıncaya kadar bu kadroya
varsa genel sekreter yardımcısı, yoksa bu görevi yürütebilecek nitelikleri haiz
oda personelinden biri yönetim kurulu kararıyla vekaleten atanır. Ancak vekalet
süresi altı ayı geçemez.
Şubelerde, genel sekreterin
görevleri, şube yönetim kurulunun teklifi üzerine bağlı bulunulan odanın
yönetim kurulunca atanan şube müdürü tarafından yerine getirilir. Şube müdürü,
bu görevlerin yürütülmesinde genel sekreterin sahip olduğu yetkileri
haizdir.
ONUNCU
BÖLÜM
Çeşitli
ve Son Hükümler
Meclisin bilgi edinme ve
denetim yolları
Madde 79 — Odalarda karar
ve denetim organı meclis, yürütme organı yönetim kuruludur. Meclis, soru veya
meclis araştırması yoluyla denetleme yetkisini kullanır.
Soru; kısa, gerekçesiz ve kişisel
görüş ileri sürülmeksizin; kişilik ve özel yaşama ilişkin konuları içermeyen
bir önerge ile yönetim kurulu adına sözlü veya yazılı olarak cevaplandırılmak üzere,
yönetim kurulu başkanı veya üyelerinin birinden açık ve belli konular hakkında
bilgi istemekten ibarettir. Soru önergesi, sadece bir meclis üyesi tarafından
imzalanır ve meclis başkanlığına verilir. Sözlü sorular derhal, yazılı
sorularda en geç bir sonraki meclis toplantısında cevaplandırılır. Konuları
aynı olan sözlü sorular birleştirilerek cevaplandırılabilir.
Meclis araştırması, belli bir
konuda bilgi edinmek için oluşturulacak ihtisas komisyonları marifetiyle
yapılan incelemeden ibarettir. Meclis araştırmasına, meclis üye
tamsayısının dörtte birinin meclis başkanlığına yapacağı yazılı müracaat
üzerine meclis tarafından karar verilir.
Altı ay geçmedikçe aynı konuda
soru önergesi verilemez ve meclis araştırması istenilemez.
Şubelerde karar ve denetim organı
şube meclisi, yürütme organı şube yönetim kuruludur. Şube meclisi, denetleme
yetkisini bu maddede belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde kullanır.
Komisyonlar
Madde 80 — Meclis/şube
meclisi, üyelerinin seçiminin kesinleşmesinden itibaren yapacağı ilk
toplantısında kendi üyeleri arasından hesapları inceleme komisyonunu seçer.
Hesapları inceleme komisyonu üyelerinin görev süresi yerlerine yenileri
seçilinceye kadar devam eder. Ayrıca meclis/şube meclisi, kendi üyeleri
arasından mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları kurabilir veya
kurulmuş olanları kaldırabilir.
Komisyonlar, en az üç en çok yedi
üyeden oluşur. Komisyonlar ilk toplantısında üyeleri arasından bir başkan ve
bir başkan yardımcısı seçer. Komisyona başkan, yokluğunda yardımcısı başkanlık
eder.
Komisyonlar üye tamsayısının
çoğunluğuyla toplanır ve kararlar toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır.
Toplantılarda çekimser oy kullanılmaz.
Bu Yönetmelikte organ üyeleri için
öngörülen hazirun cetveli ile toplantı devam çizelgesi, ilgili komisyon başkanı
tarafından tutulur ve muhafaza edilmek üzere genel sekretere/şube müdürüne
verilir.
Komisyon çalışmalarına izinsiz ve
mazeretsiz olarak üç birleşim katılmayan üyenin durumu komisyon başkanı,
yokluğunda yardımcısı tarafından bir tutanakla meclis/şube meclisi başkanlığına
bildirilir. Bu üye hakkında meclisçe/şube meclisince komisyon üyeliğinden
düşürülme kararı verilebilir. Komisyonlarda üye sayısının herhangi bir nedenle
toplantı yeter sayısının altına düşmesi halinde, boşalan komisyon üyelikleri
için meclisçe/şube meclisince yeniden seçim yapılır.
Komisyon, çalışmalarında genel
sekreter/şube müdürü veya hizmet birimi yetkililerinin görüşüne başvurabilir.
Genel sekreter/şube müdürü veya hizmet birimi yetkilileri komisyona yardımcı
olmakla yükümlüdür.
Komisyon toplantılarının hizmet
binasında yapılması esastır. Zorunlu hallerde hizmet binası dışında da
toplanılabilir.
Oda ve borsalar arası ilişki
Madde 81 — Aynı ilde kurulu
oda ve borsa yönetim kurulları, mesleki konularda görüş oluşturmak amacıyla
dört ayda bir müştereken toplanır.
Bu toplantılar, sırasıyla
dönüşümlü olarak ilde kurulu bulunan ticaret odası, sanayi odası veya ticaret
ve sanayi odası, deniz ticaret odası ve ticaret borsası yönetim kurulu
başkanının daveti ve başkanlığı altında yapılır. Bu toplantılarda alınacak bir
kararla ilçe oda ve borsalarında da toplanılabilir. Bu toplantılarda toplantı
nisabı aranmaz. Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır. Alınan
kararlar bir tutanağa bağlanır. Tavsiye niteliğindeki bu kararlar, oda ve
borsaların ilk yönetim kurulu veya meclis toplantısında görüşülür.
Toplantıya katılanların yol ve
konaklama masrafları kendi oda veya borsası tarafından karşılanır.
Evrak, belge ve defterlerin
temini
Madde 82 — Odalarca
kullanılan her türlü matbu evrak, belge ve defterler uygulamada birlik ve
beraberliği sağlamak amacıyla Birlik tarafından bastırılır ve ücreti
karşılığında talep eden odalara gönderilir. Birlik, içeriğini ve şeklini
belirlemek suretiyle matbu evrak, belge ve defterlerin bir kısmının veya
tamamının bastırılma yetkisini odalara devredebilir.
Şubelerde kullanılan muamelata
ilişkin her türlü matbu evrak, belge ve defterler bağlı bulunulan odadan temin
olunur.
Huzur hakkı
Madde 83 — Meslek
komiteleri, meclis, yönetim kurulu, disiplin kurulu ile bu Yönetmeliğin 80 inci
maddesi uyarınca ihdas edilecek komisyon üyelerine iştirak edecekleri
toplantılar için huzur hakkı verilebilir.
Meslek komiteleri, yönetim kurulu,
disiplin kurulu ile bu Yönetmeliğin 80 inci maddesi uyarınca ihdas edilecek
komisyon üyelerine verilecek huzur hakkını meclis, meclis üyelerine verilecek
huzur hakkını Birlik Yönetim Kurulunun teklifi üzerine Birlik Genel Kurulu
tespit eder.
Meslek komiteleri, yönetim kurulu,
disiplin kurulu ile bu Yönetmeliğin 80 inci maddesi uyarınca ihdas edilecek
komisyon üyelerine verilecek huzur hakkı, meclis üyelerine verilecek huzur
hakkının üç katını geçemez. Şube meclisi tarafından bu Yönetmeliğin 80 inci
maddesi uyarınca ihdas edilecek komisyon üyelerine verilecek huzur hakkının
miktarı bağlı bulunulan odada görev yapan komisyon üyelerine verilecek huzur
hakkının yarısını geçemez.
Bildirim hükümleri
Madde 84 — Bu Yönetmelik
hükümlerine göre ilgililere yapılması gereken her türlü tebligat yazılı olarak
ilgilinin bizzat kendisine veya iadeli taahhütlü mektup, kurye, personel veya
noter aracılığıyla kayıtlı en son adresine yapılır.
Adresinde bulunamayanlar hakkında
7201 sayılı Tebligat Kanunu hükümleri uygulanır.
Web sitesi ve ilanlar
Madde 85 — Odalar, ticaret
ve sanayiyi ilgilendiren bilgi ve haberleri ilgililere ulaştırmak, üyelerinin
mesleklerini icrada ihtiyaç duyabilecekleri her çeşit bilgiyi kendilerine
sunmak, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol
göstermek, bu Yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri gereğince üyelere
duyurulması gereken hususları ilan etmek üzere web sitesi hazırlar veya
hazırlattırır. Bunlardan üyelere duyurulması zorunlu olan hususlar,
ayrıca odanın ilan panosunda ilan edilir.
Oda şubeleri ve temsilcilikleri
Madde 86 — Oda şubelerinin
ve temsilciliklerinin işleyişine, görev ve yetkilerine ilişkin olarak öncelikle
8/1/2005 tarihli ve 25694 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Oda ve Borsa Şubeleri
ile Oda Temsilciliklerinin Kuruluş ve İşleyişi Hakkında Yönetmelik hükümleri,
hüküm bulunmayan hallerde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan
yönetmelik
Madde 87 — 8/6/1983 tarihli
ve 18071 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ticaret ve Sanayi Odaları, Ticaret
Odaları, Sanayi Odaları ve Deniz Ticaret Odaları Muamelat Yönetmeliği
yürürlükten kaldırılmıştır.
EK MADDE 1 – (Ek:RG-11/12/2010-27782)
Odaların görevleri kapsamında
yapacakları her türlü işlemde başvuru sahiplerinden talep edilen belgelerden,
oda bünyesinde bulunan belgeler ile kurum ve kuruluşların altyapıları
kullanılarak elektronik ortamda erişilebilen bilgilere yönelik belgeler talep
edilmez.
Geçici Madde 1 — Bu
Yönetmeliğin yayımı tarihinden önce tespit edilmiş olan örf, adet ve teamüller
30/11/2005 tarihine kadar Bakanlığa bildirilir.
Geçici Madde 2 — Bu
Yönetmeliğin 80 inci maddesi uyarınca seçilmesi gerekli hesapları inceleme
komisyonu, bu Yönetmeliğin yayımını takip eden ilk meclis/şube meclisi
toplantısında seçilir ve yerlerine yenileri seçilinceye kadar görev yapar.
Geçici Madde 3 – (Ek:RG-8/12/2017-30264)
Odalarca kurulmuş vakıfların
senetleri, bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren altı ay içinde 75 inci
maddenin ikinci fıkrasında öngörülen şartlara uygun hale getirilir. Bu maddenin
uygulanmasından oda yönetim kurulu sorumludur.
Yürürlük
Madde 88 — Bu Yönetmelik,
yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 89 — Bu Yönetme