MEVLANA DEĞİŞİM
PROGRAMINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu
Yönetmeliğin amacı, yurtiçinde eğitim veren yükseköğretim kurumları ile
yurtdışında eğitim veren yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim
elemanı değişim programının işleyişine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik,
yurtiçi yükseköğretim kurumları ile yurtdışı yükseköğretim kurumları arasında
öğrenci ve öğretim elemanı değişimine ilişkin usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik,
4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci, 10 uncu ve 65
inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve
kısaltmalar
MADDE 4 – (1) Bu
Yönetmelikte geçen;
a) AKTS: Avrupa
Kredi Transfer Sistemini,
b) Katılım belgesi:
Eğitim-öğretim faaliyetinin gerçekleştirildiği yükseköğretim kurumu tarafından
hazırlanarak öğrencinin öğrenime başlangıç ve bitiş süresini gösteren imzalı ve
mühürlü bir belgeyi,
c) Mevlana Değişim
Programı: Yurtiçinde eğitim veren yükseköğretim kurumları ile yurtdışında
eğitim veren yükseköğretim kurumları arasında protokol kapsamında yapılan
öğrenci ve öğretim elemanı değişim programını,
ç) Mevlana Değişim
Programı kurum koordinasyon ofisi: Yükseköğretim kurumlarında Mevlana Değişim
Programına ilişkin işlemleri yürütmekle görevli birimi,
d) Mevlana Değişim
Programı kurum koordinatörü: Mevlana Değişim Programı kurum koordinasyon
ofisinin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu,
yükseköğretim kurumlarının en yüksek kurum amiri veya yardımcısına doğrudan
bağlı personeli,
e) Mevlana Değişim
Programı öğrencisi: Mevlana Değişim Programına katılan öğrenciyi,
f) Mevlana Değişim
Programı Öğrencisi Beyannamesi: Öğrencinin Mevlana Değişim Programı süresince
sahip olduğu hak ve yükümlülüklerinin yazılı olduğu bir belgeyi,
g) Mevlana Değişim
Programı öğretim elemanı: Mevlana Değişim Programı kapsamında gerçekleştirilen
faaliyetlere katılan öğretim elemanlarını,
ğ) Mevlana Değişim
Programı Yükümlülük Sözleşmesi: Değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumu
ile öğrenci arasında imzalanan ve değişimin süresi, burs miktarı ve diğer
ödemelere ilişkin bilgiler ile öğrencinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi
durumunda sorumlulukları ve benzer hususları ihtiva eden sözleşmeyi,
h) Öğrenci nihaî
raporu: Öğrencinin değişim programı tamamlandığında, değişim faaliyetine
ilişkin özet bilgileri ve kişisel değerlendirmelerini içeren belgeyi,
ı) YÖK: Yükseköğretim
Kurulunu,
i) Yurtdışı
yükseköğretim kurumları: Yurtdışında, ikili veya çok taraflı uluslararası
anlaşmalar yoluyla kurulan ve/veya bulundukları ülkenin yükseköğretim
mevzuatına tabi olarak eğitim ve öğretim veren üniversite, akademi, yüksekokul,
yüksek teknoloji enstitüsü ve benzeri yükseköğretim kurumlarını,
j) Yurtiçi
yükseköğretim kurumları: 2547 sayılı Kanuna tabi olarak eğitim ve öğretim veren
üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleri ile vakıf meslek
yüksekokullarını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Ortak Protokol ve
Belgeler
Ortak protokol
MADDE 5 – (1) Mevlana
Değişim Programı, yurtiçi yükseköğretim kurumu ile yurtdışı yükseköğretim
kurumu arasında imzalanan Mevlana Değişim Programı Protokolü ile gerçekleştirilebilir.
Yurtiçi yükseköğretim kurumları, yurtdışında eğitim veren ve Yükseköğretim
Kurulu tarafından diploma denklikleri tanınan yükseköğretim kurumları ile
Mevlana Değişim Programı Protokolü imzalayabilir.
(2) Mevlana Değişim
Programı Protokolü, taraflar arasında Mevlana Değişim Programı kapsamında ortak
faaliyetler ve programlar gerçekleştirme konusunda işbirliği yapma imkânı
sağlar. YÖK Yürütme Kurulu, değişim protokolünün gereğini yerine getirmeyen
yükseköğretim kurumlarının bu program kapsamından çıkarılmasına karar
verebilir. YÖK Yürütme Kurulu, Mevlana Değişim Programı protokollerinin
ülkeler, bölgeler ve yükseköğretim kurumları arasında dengeli ve etkin
dağılımının sağlanması ve uygulanması için gerekli tedbirleri alır.
Faaliyet geçerlilik
dönemi
MADDE 6 – (1) Faaliyetin
geçerlilik süresi, değişime katılan yükseköğretim kurumlarının bir
eğitim-öğretim yılı için belirledikleri akademik takvim esas alınarak, YÖK
Yürütme Kurulu tarafından belirlenir. Yurtiçi yükseköğretim kurumları, her eğitim-öğretim
yılı için Mevlana Değişim Programı kapsamında planlanan değişimlere ilişkin
kaynak talebinde bulunur. Yükseköğretim kurumları kendilerine tahsis edilen
tutarları, ilgili eğitim-öğretim yılı içinde kullanırlar. Kullanılmayan
tutarlar bir sonraki eğitim-öğretim yılı için talep edilen kaynak tutarı
dikkate alınarak YÖK Yürütme Kurulu kararı ile mahsuplaştırılır ya da gerekli
hallerde iadesi talep edilir.
Belgeler ve dili
MADDE 7 – (1) Mevlana
Değişim Programına ilişkin mevzuat, bilgi, belge ve dokümanlar Türkçe ve
İngilizce olmak üzere en az iki dilde hazırlanır. Metinler arasında bir
anlaşmazlık çıkması durumunda Türkçe nüsha esas alınır.
(2) Mevlana Değişim
Programına esas belgelerin birer nüshası yükseköğretim kurumlarınca saklanır.
(3) Belgelerin
örnekleri YÖK tarafından hazırlanır ve YÖK ile değişime katılan yükseköğretim
kurumlarının internet sayfasında yayımlanır. Yükseköğretim kurumları bu
belgelere, faaliyetlere ilişkin istenen bilgilerle kendi kurumlarına ait bilgi
ve logoları ekleyebilirler.
Yurtdışı işlemler
MADDE 8 – (1) Protokollerde
imzası bulunan yurtiçi yükseköğretim kurumları değişimin gerçekleştirilmesi ile
ilgili tüm işlemlerin imzacı yurtdışı yükseköğretim kurumlarınca yerine
getirilmesi konusunda gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. Mevlana Değişim
Programını imzalayarak bu programa katılan yurtdışı yükseköğretim kurumları,
değişimin işleyişi konusunda bu Yönetmelik hükümlerine tabi olduklarını
protokollerde kabul ederler.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Mevlana Değişim
Programı Öğrenci Değişimi
Öğrenci değişimi
esasları
MADDE 9 – (1) Mevlana
Değişim Programı kapsamında öğrenci değişimine yükseköğretim kurumlarında örgün
eğitim programlarına kayıtlı öğrenciler katılabilir. Değişim, yükseköğretim
kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü Mevlana Değişim Programı
Protokolüne taraf eğitim veren başka bir yükseköğretim kurumunda sürdürmesini
içerir. Öğrenci değişimi süresi en az bir, en fazla iki yarıyılı kapsar. Yarıyıl
hesabı, eğitim sistemi dikkate alınarak değiştirilebilir. Ancak değişimin
toplam süresi bir eğitim-öğretim yılını aşamaz.
(2) Mevlana Değişim
Programından; açık, dışarıdan, yaygın veya uzaktan eğitim-öğretime kayıtlı olan
öğrenciler faydalanamazlar.
(3) Ön lisans ve
lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfında okuyan öğrenciler ile
hazırlık ve bilimsel hazırlık dönemlerinde bulunan yüksek lisans ve doktora
öğrencileri, esas eğitime başladıkları ilk yarıyıl için bu programdan
faydalanamazlar.
Öğrenci değişim
ilanları
MADDE 10 – (1) Yükseköğretim
kurumları, yapmış oldukları Mevlana Değişim Programı Protokollerini kendi
internet sayfalarında ilan eder ve bu protokollerle belirlenmiş kontenjan
dâhilinde başvuru çağrısı yapar. İmzacı yurtiçi yükseköğretim kurumları,
protokol yaptıkları yurtdışı yükseköğretim kurumlarınca da aynı işlemlerin
usulüne uygun bir biçimde yapılmasını takip eder. Bu ilanlarda Mevlana Değişim
Programı ile programa başvuru koşulları ve başvuru süreci hakkında bilgilere
yer verilir. Başvuru koşulları ve ilan tarihlerinin belirlenmesi ve
değiştirilmesi konusunda YÖK Yürütme Kurulu yetkilidir.
Mevlana değişim
programı öğrencisi olma şartları
MADDE 11 – (1) Mevlana
Değişim Programı öğrencisi olabilmek için aranacak asgarî şartlar şunlardır:
a) Öğrencinin,
örgün eğitim verilen yükseköğretim programlarında kayıtlı ön lisans, lisans,
yüksek lisans ve doktora öğrencisi olması,
b) Ön lisans ve
lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının dört üzerinden en az iki
buçuk olması,
c) Yüksek lisans ve
doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının dört üzerinden en az üç
olması.
(2) Not sistemi yüz
üzerinden hesaplanan notların dörtlük sistemdeki karşılıklarında, bu konuya
ilişkin YÖK kararları esas alınır.
(3) YÖK Yürütme Kurulu,
öğrenci değişiminin etkin ve verimli bir şekilde gerçekleşmesi için gerekli
tedbirleri almaya ve birinci fıkrada belirtilen şartların dışında ilave şartlar
belirlemeye yetkilidir.
Başvuruların
değerlendirilmesi ve öğrenci seçimi
MADDE 12 – (1) Yükseköğretim
kurumu, YÖK Yürütme Kurulu tarafından kendisine tahsis edilen kaynak miktarını
dikkate alarak, gerçekleştirmiş olduğu ikili protokoller kapsamında yurtdışına
gidecek veya yurtdışından gelecek öğrenci sayısını ve dağılımını belirler. Yükseköğretim
kurumları, Mevlana Değişim Programı Protokolü imzalamadan, Mevlana Değişim
Programına katılmak üzere öğrenci seçemezler.
(2) Değerlendirmede
başvuru şartlarına sahip, başvuruda bulunan öğrencilerin not ortalamasının %
50’si ile Mevlana Değişim Programı öğrencisi olunacak yükseköğretim kurumunun
eğitim-öğretiminde kullanılan ilgili dil seviyesini gösteren dil puanlarının %
50’sinin toplamı dikkate alınarak öğrencilerin ağırlıklı not ortalaması
hesaplanır ve sıralama yapılarak seçim gerçekleştirilir.
(3) Mevlana Değişim
Programına başvuran öğrencilerden değişim protokolünü imzalayan yükseköğretim
kurumları tarafından, öğrencilerin seçiminde esas olacak, ortaklaşa belirlenen
bir dil sınav sonuç belgesi istenir.
(4) Değerlendirme
sonuçları imzacı yükseköğretim kurumlarının internet sayfasında yayımlanır.
(5) Yurtdışından
gelecek öğrencilerin başvurularının değerlendirilmesinde ve öğrenci seçiminde
de bu madde hükümleri uygulanır. Ancak yurtdışından gelecek öğrencilerin
başvurularının değerlendirilmesi ve öğrenci seçimi imzacı yurtiçi yükseköğretim
kurumunun bilgisi dâhilinde gerçekleştirilir.
(6) Bu program
kapsamında öğrenci değişiminin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için
başvuruların ve öğrenci seçiminin kapsamı, süresi ve şartları gibi hususlar YÖK
Yürütme Kurulu tarafından gerektiğinde yeniden düzenlenebilir.
Öğrenim protokolü
MADDE 13 – (1) Öğrenim
protokolü, değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumları arasında imzalanan
ve değişim dönemi başlamadan önce tanımlanmış ders programı ve bu derslere
ilişkin kredileri içeren protokoldür. Bu protokolde ilgili öğrencinin gidilen
yükseköğretim kurumunda alacağı dersler ve kredileri ile bu derslerin hangi
derslerin yerine alınacağı ve kredileri açıkça belirtilir. Öğrenci dersleri
uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder. Gönderen yükseköğretim
kurumu da bu protokolle alınan derslerin kabul edildiğini taahhüt eder.
Derslerin denklikleri ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından
onaylanır. Bu protokolle kabul edilen öğrenim programı, öğrencinin hâlihazırda
öğrenim gördüğü programın amacına yönelik olmalıdır.
(2) Öğrenim
protokolü, öğrenci ve imzacı yükseköğretim kurumu yetkililerince değişimden
önce hazırlanarak kayıt altına alınır. Öğrenim Protokolü, üç nüsha halinde
düzenlenir ve öğrenci dâhil tarafların her birinde birer nüsha saklanır.
Öğrenim Protokolü, ilgili bölüm başkanları ile Mevlana Değişim Programı
Protokolü yapan yükseköğretim kurumlarının üst yöneticileri veya yetkili
kılınmış ilgililer tarafından da imzalanır. Öğrenim protokolünde çeşitli
nedenlerle yapılacak olan değişikliklerin ise öğrencinin gittiği yükseköğretim
kurumunda akademik dönemin başlamasını takiben en geç 30 gün içinde yapılmış
olması ve bu belgenin öğrenci ile imzacı yükseköğretim kurumu yetkilileri tarafından
onaylanması gerekir. Bu süre hiçbir şekilde gidilen öğretim kurumundaki Mevlana
Değişim Programı öğrencisinin de katılmak zorunda olduğu sınav tarihlerinden
sonra olamaz. Öğrenim protokolünde ortaya çıkan bir nedenden dolayı değişimi
tam olarak gerçekleştiremeyen öğrencilerin Mevlana Değişim Programı bursları
kesilir, yapılan ödemeler geri tahsil edilir.
(3) Mevlana Değişim
Programı öğrencisi, öğrenim protokolünde belirtilen ve başarılı olduğu bir
dersten tekrar sınava giremez veya yeniden bu dersi alamaz.
Derslerin
denkleştirilmesi
MADDE 14 – (1) Mevlana
Değişim Programı öğrencilerinin, ortak bir kredi sistemi çerçevesinde
belirlenen kredilere dayalı ders yükleri, kayıtlı oldukları yükseköğretim
kurumlarında aynı yarıyılda almaları gereken ders yükünden daha az olamaz.
Değişimde ders sayısı değil, derslerin kredileri dikkate alınır. Yükseköğretim
kurumları imzaladıkları protokolde karşılıklı olarak mutabık kaldıklarını beyan
etme şartıyla, ortak bir kredilendirme sisteminde anlaşabilecekleri gibi, AKTS
kredilendirme sistemini de değişimde esas alabilirler. Ancak öğrenim
protokollerinde, öğrencilerin aldıkları derslerin ulusal kredilendirme
karşılıkları da açıkça gösterilir.
(2) İmzacı
yükseköğretim kurumları, öğrencilerin kendi kurumlarında aldıkları veya
alacakları dersler nedeniyle ortaya çıkabilecek ders tekrarlarının önlenmesi,
değişim döneminde kendi kurumlarında alacakları derslerle gidecekleri
yükseköğretim kurumunda alacakları derslerin eşleştirilmesi konuları ile
öğrencilerin değişim süresince kredi, ders, dönem veya yıl kaybına uğramaması
için gerekli tedbirleri alır. Bu amaçla kredilerin tamamlanmasında ders
tekrarlarının önlenmesi amacıyla, gidilen yükseköğretim kurumunun alt ve üst
sınıflarından da dersler seçilebilir.
(3) Öğrenim Protokolünde
derslerin kredileri ile derslerin hangi derslere denk sayılacağı eğitim-öğretim
dönemi başlamadan önce açık olarak belirlenir.
(4) Öğrencilerin
başarılı oldukları derslerin notlarının denkleştirilmesinde Mevlana Değişim
Programı öğrencisi olarak öğrenim gördükleri yükseköğretim kurumunda uygulanan
ders geçme notu esas alınır. Ders geçme notu farklı olan kurumlara gitmek
isteyen öğrenciler, konu hakkında değişim dönemi başlamadan önce
bilgilendirilir. Öğrenim protokolünü imzalayan öğrencilerin konuyla ilgili
bilgilendirildikleri varsayılır.
(5) Denklikler
ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır. Mevlana Değişim
Programından yararlanan öğrencilerin başarılı oldukları dersler ve kredileri,
kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders ve not çizelgelerinde yazılı
olarak belirtilir.
Ders tekrarı,
şartlı geçme, bütünleme sınavı
MADDE 15 – (1) Öğrenciler,
Mevlana Değişim Programı öğrencisi olarak gittikleri yükseköğretim kurumunda
almaları gereken derslerden her ne sebeple olursa olsun başarısız olmaları
durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları
yükseköğretim kurumunda yaparlar. Ders tekrarı, öğrencinin öğrenim protokolünde
denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır. Gidilen
yükseköğretim kurumlarında ders tekrarı yapılamaz. Öğrenci, kendi yükseköğretim
kurumuna döndükten sonra, öğrenim protokolünde denkliği kabul edilmemiş
herhangi bir dersi, tekrar dersi olarak alamaz.
(2) Şartlı geçme
Mevlana Değişim Programı öğrencisi için geçerli değildir. Herhangi bir dersten
kalan öğrenciler, varsa bütünleme sınavına ancak Mevlana Değişim Programı
öğrencisi oldukları yükseköğretim kurumunda girebilirler.
(3) Öğrenciler asıl
kayıtlı olduğu kendi yükseköğretim kurumlarında, başarısız oldukları derslerden
bütünleme sınavına katılamazlar. Bütünleme yerine yaz okulu uygulaması olan
yükseköğretim kurumlarının yaz okullarına katılabilirler. Yükseköğretim
kurumları, öğrenim protokolünde yer alan başarısız oldukları dersler için yaz
okuluna katılan öğrencilerden, kendi öğrencilerinden talep ettikleri ödemeler
dışında herhangi bir ödeme talep edemezler. Bu öğrenciler için Mevlana Değişim
Programı kapsamında herhangi bir ödeme yapılamaz.
(4) Öğrenciler tek
ders sınavlarına asıl kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarında girerler.
(5) Bitirme tezi
veya benzeri uygulamalara tabi yükseköğretim kurumlarının öğrencileri bu tür
çalışmalarını kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarına teslim ederler. Staj,
laboratuar ve benzeri uygulamalar için asıl kayıtlı oldukları yükseköğretim
kurumlarının kurallarına tabidirler.
(6) Programın etkin
ve verimli bir şekilde yürütülmesi için dersler, derslerin denklikleri, ders
tekrarları, şartlı geçme ve benzeri hususlar YÖK Yürütme Kurulu tarafından
yeniden düzenlenebilir.
Akademik tanınırlık
MADDE 16 – (1) Yükseköğretim
kurumları, eğitim-öğretim faaliyetlerine tam tanınırlık sağlar. Öğrenim
hareketliliği başlamadan önce tanımlanmış derslerle ilgili program, tüm
taraflarca öğrenim protokolü imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit edilir.
Yükseköğretim kurumları değişim programı sonunda başarılı olunan tüm derslerin
kredileri ile denkliklerini kabul etmek ve başarılı saymak zorundadır. Bu
dersler diploma ekinde belirtilir.
Öğrenci değişim
belgeleri
MADDE 17 – (1) Değişime
başlamadan önce, öğrenci dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:
a) Öğrenci başvuru
belgesi,
b) Not çizelgesi,
c) Dil düzeyini
gösteren belge,
ç) Öğrenci ile
yükseköğretim kurumu arasında imzalanan sözleşme (Mevlana Değişim Programı
Öğrencisi Yükümlülük Sözleşmesi).
(2) Değişim
sürecinin sonunda öğrenci, ilgili yükseköğretim kurumunda geçirdiği eğitim
dönemine ilişkin not çizelgesi, katılım belgesi ve öğrenci nihai raporunu, en
geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna teslim eder. Yurtdışı
yükseköğretim kurumlarına teslim edilen nihai raporun bir nüshasını da, imzacı
yurtiçi yükseköğretim kurumunun Mevlana Değişim Programı koordinasyon ofisine
elden, posta veya e-mail yoluyla iletir. Yükseköğretim kurumu tarafından,
öğrencilerin eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için
15 günden fazla olmamak üzere ek süre verilebilir. Süresi içinde belgeleri tam
olarak teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve
kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir.
Öğrenci kabul
belgesi
MADDE 18 – (1) Öğrenciyi
kabul eden yükseköğretim kurumu, öğrenim protokolünün imzalanmasından sonra,
bir nüshası ilgili öğrenciye diğer nüshası öğrencinin asıl kaydının bulunduğu
yükseköğretim kurumuna verilmek üzere, ilgili öğrencinin Mevlana Değişim
Programı öğrencisi olarak kabul edildiğini gösteren onaylı ve imzalı bir
Öğrenci Kabul Belgesi hazırlar. Mevlana Değişim Programı öğrencisi olmaya hak
kazanan tüm öğrencilere Mevlana Değişim Programı Öğrencisi Beyannamesi imza
karşılığı teslim edilir.
Öğrenci yükümlülüğü
MADDE 19 – (1) Yükseköğretim
kurumlarından kabul belgesi alan öğrenciler, Mevlana Değişim Programı öğrencisi
yükümlülüklerini üstlenmiş sayılırlar. Kabul belgesi aldığı halde gidilecek
yükseköğretim kurumunda mazeretsiz olarak öğrenime başlamadığı tespit edilen
öğrencilerin Mevlana Değişim Programı kapsamında aldıkları bursları kesilir.
Varsa yapılan ödemelerin iadesi talep edilir. Bu durumdaki öğrenciler hiçbir
eğitim kademesinde bir daha burslu ya da burssuz Mevlana Değişim Programı
öğrencisi olamazlar. Seçildiği halde değişim programına katılma hakkından
feragat etmek isteyen öğrencilerin kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumuna
dilekçe ile feragat ettiğini bildirmeleri halinde de haklarında bu fıkra
hükümleri uygulanır.
(2) Öğrenci Kabul
Belgesi almış Mevlana Değişim Programı öğrencileri kayıtlı oldukları
yükseköğretim kurumunda süresi içerisinde kayıtlarını yenilemekle yükümlü
oldukları gibi, kayıt yenileme döneminde gidecekleri yükseköğretim kurumlarına
da kayıtlarını yaptırırlar. Gelen öğrencilerin kayıtları, yükseköğretim
kurumunun Mevlana Değişim Programı kurum koordinasyon ofislerince, yurtdışına
giden öğrencilerin kayıtları ise ilgili yurtdışı yükseköğretim kurumunun
öngördüğü esas ve usullere göre yapılır. Gelen ve giden öğrencilere ilişkin
belgeler ile sınav sonuçlarına ilişkin kayıtlar yurtiçi yükseköğretim
kurumlarının Mevlana Değişim Programı kurum koordinasyon ofislerince tutulur.
(3) Hastalık, kaza
ve benzeri mazeret nedenlerine bağlı olarak değişimden faydalanamayan ve
mazereti yükseköğretim kurumunca uygun görülen öğrenciler, mazeretleri sona
erdikten sonra programdan faydalanabilirler. Bu öğrencilerin mazeret durumu,
belgelendirilerek dosyasında saklanır.
Disiplin suçları
MADDE 20 – (1) Mevlana
Değişim Programı öğrencileri, değişim süresince gidilen yükseköğretim kurumunun
disiplin kurallarına uymak zorundadırlar. Öğrencilerin değişim süresi içinde disiplin
kovuşturmasına neden olan eylem ve işlemleri ile ilgili soruşturma, gidilen
yükseköğretim kurumu tarafından yürütülür. Öğrencinin kayıtlı olduğu kendi
yükseköğretim kurumu soruşturmanın sonuçları hakkında bilgilendirilir.
Soruşturma sonucunda ceza verilmesi ve bu cezanın gidilen yükseköğretim
kurumunda kalınan süre içinde uygulama imkânının olmaması durumunda, ceza
öğrencinin kayıtlı olduğu kendi yükseköğretim kurumu tarafından uygulanır.
Özel burslu ya da
burssuz öğrenci değişimi
MADDE 21 – (1) Mevlana
Değişim Programı öğrencisi değişimi için yükseköğretim kurumuna ayrılan
kaynağın yetersiz kalması durumunda, programın diğer şartlarına uyulması
kaydıyla öğrencinin kendi imkânı ya da özel burslar yoluyla değişimi
gerçekleştirmesine imkân sağlanabilir. Özel burslu ya da burssuz Mevlana
Değişim Programı öğrencileri için de bu Yönetmelik hükümleri geçerlidir.
Öğrenim giderleri
MADDE 22 – (1) Öğrenciler
Mevlana Değişim Programı öğrencisi oldukları süre boyunca kendi yükseköğretim
kurumlarına kayıtlarını yaptırarak ödemekle yükümlü oldukları katkı
payı/öğrenim ücretini kendi kurumlarına ödemeye devam ederler. Değişime katılan
öğrenciler kayıtlarını donduramazlar. Öğrenciler, değişim programı çerçevesinde
gideceği yükseköğretim kurumuna ayrıca eğitim öğretim ücreti ödemezler.
(2) Mevlana Değişim
Programı öğrencileri, gidilen yükseköğretim kurumlarının kendi öğrencilerine
uyguladıkları diğer mali yükümlülüklere tabi tutulabilirler. Bu husus Mevlana
Değişim Programı Öğrencisi Yükümlülük Sözleşmesinde yer alır. Yükseköğretim
kurumları kendi öğrencilerinden talep ettikleri mali ödemeler dışında, Mevlana
Değişim Programı öğrencilerinden ek mali talepte bulunamazlar.
Diğer burslar ve
krediler
MADDE 23 – (1) Mevlana
Değişim Programına katılan öğrencilerin, öğrenim gördükleri süre içinde
aldıkları diğer burslar ve krediler devam eder.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Öğretim Elemanı
Hareketliliği
Öğretim elemanı
hareketliliği kapsamı ve süresi
MADDE 24 – (1) Mevlana
Değişim Programı Protokolü imzalayan yurtiçi ve yurtdışı yükseköğretim
kurumlarında görev yapan tüm öğretim elemanları, öğretim elemanı
hareketliliğine katılabilirler. Bu hareketlilik, bir yükseköğretim kurumunda
görevli öğretim elemanın bir başka yükseköğretim kurumunda gerçekleştireceği
eğitim-öğretim faaliyetlerini kapsar.
(2) (Değişik:RG-4/8/2015-29435)
Öğretim elemanı hareketliliği süresi, bir eğitim-öğretim yılı içinde bir defaya
mahsus olmak üzere en az iki hafta, en çok üç ay olabilir.
(3) Öğretim
elemanlarının hareketlilik kapsamında yer alan akademik faaliyetleri haftalık
olarak toplam altı saatten daha az olamaz. Öğretim elemanı tarafından
gerçekleştirilen faaliyetlerin saat olarak hesaplanmasında dersler esas alınır.
Ders saatlerinin haftalık olarak altı saati doldurmaması durumunda seminer,
panel veya konferanslar gibi akademik faaliyetler de bu kapsamda
değerlendirilir. Ders verme faaliyeti içermeyen öğretim elemanı hareketliliği
planları, Mevlana Değişim Programı kapsamında değerlendirilemez ve değişim için
kabul edilemez.
(4) Öğretim elemanı
hareketliliğinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için, hareketliliğin
kapsamı, süresi ve şartları gerekli durumlarda YÖK Yürütme Kurulu tarafından
yeniden düzenlenebilir.
Öğretim
elemanlarının belirlenmesi
MADDE 25 – (1) İmzalanan tüm
Mevlana Değişim Programı protokolleri ve kontenjanlar ilgili yükseköğretim
kurumunun internet sayfasında ilan edilerek, bu faaliyete katılmak isteyen
öğretim elemanları için başvuru çağrısı yapılır. İlanlarda başvuru süreci ve
yapılacak ödemeler hakkında bilgi verilir. İlanlar, 15 günden az olmamak üzere
internet sayfasında yayımlanır. Öğretim elemanı hareketliliği kapsamındaki tüm
başvurular ilanda belirtilen son başvuru tarihine kadar alınır. Tüm başvurular,
Mevlana Değişim Programı Protokolüne taraf yükseköğretim kurumları tarafından
kayıt altına alınır ve birer nüshaları değişime taraf yurtiçi yükseköğretim
kurumunun Mevlana Değişim Programı kurum koordinasyon ofisinde de saklanır.
(2) Öğretim elemanı
hareketliliğine ilişkin esas belge, programa katılan öğretim elemanı tarafından
hazırlanan, Mevlana Öğretim Elemanı Hareketliliği Planıdır. Söz konusu Planda,
öğretim elemanının yapacağı faaliyetler ayrıntılı bir şekilde belirtilir. Bu
Plan, öğretim elemanının kendi kurumu ile gidilen kurumun ilgili akademik
biriminin yönetim kurulları tarafından onaylanır. Öğretim Elemanı Hareketliliği
Planı, uygulanmaya başlamadan en az 15 gün önce imzacı yurtiçi Mevlana Değişim
Programı kurum koordinasyon ofislerine teslim edilir. Bu Planda, gidilen yükseköğretim
kurumunun eğitim dili, öğretim elemanının hangi dilde ders vereceği ve bu dile
ait bilgi düzeyi gibi özel durumlara öncelik verilir. Değişimde, daha önce
öğretim elemanı değişim faaliyetlerinde yer almayan öğretim elemanlarından
gelen başvurulara öncelik tanınır.
(3) İmzacı
yükseköğretim kurumları yapılan değerlendirme sonucunda değişime katılmaya hak
kazanan öğretim elemanlarını kurum internet sayfalarında ilan ederler.
(4) Mevlana Değişim
Programına katılmaya hak kazanan ve mazeretsiz olarak değişime katılmayan
öğretim elemanları üç yıl içerisinde bu programdan faydalanmak için bir daha
başvuruda bulunamazlar.
Öğretim elemanı
hareketliliği belgeleri
MADDE 26 – (1) Faaliyete
katılan öğretim elemanları, faaliyet sonrası eğitim-öğretim programının süresini
de belirtecek şekilde gidilen yükseköğretim kurumunca hazırlanan imzalı ve
mühürlü Faaliyet Katılım Belgesi ile kendileri tarafından hazırlanan Öğretim
Elemanı Hareketliliği Nihai Raporunu, faaliyetin tamamlanmasından sonra en geç
15 gün içinde ilgili yurtiçi yükseköğretim kurumlarının Mevlana Değişim
Programı kurum koordinasyon ofisine elden, posta veya elektronik posta yoluyla
teslim ederler.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Mevlana Değişim
Programının Organizasyonu
Değişimin
organizasyonu
MADDE 27 – (1) Mevlana Değişim
Programı faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler, imzacı yükseköğretim kurumları
tarafından yürütülür. Programın yurtdışı işlemlerinin mevzuata uygun bir
şekilde yürütülmesi konusunda yurtiçi yükseköğretim kurumlarının Mevlana
Değişim Programı kurum koordinasyon ofisleri gerekli tedbirleri alır.
(2) Yurtiçi
yükseköğretim kurumları, üst yöneticisi veya yardımcılarına doğrudan bağlı bir
Mevlana Değişim Programı kurum koordinasyon ofisi oluşturur ve bir koordinatör
görevlendirirler. Yurtiçi yükseköğretim kurumları, ofislerin ve personelin
etkin kullanımı ile faaliyetlerde eşgüdüm ve bütünlüğün sağlanması amacıyla,
Mevlana Değişim Programının kurumsal faaliyetlerini başka ulusal ya da
uluslararası değişim programlarına ait birimlerle işbirliği içinde yürütebilirler.
Değişim talebi
MADDE 28 – (1) Yurtiçi
yükseköğretim kurumları değişime ilişkin taleplerini YÖK’e iletirler. Yurtiçi
yükseköğretim kurumları, imzaladıkları Mevlana Değişim Programı protokollerinde
yer alan programa katılabilecek gidecek ve gelecek öğrenci ve öğretim
elemanlarının sayıları ile değişim sürelerini dikkate alarak talepte
bulunurlar. Bu talepler, YÖK Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilir. Bu
değerlendirme sonucunda belirlenen tutarlar, YÖK Yürütme Kurulu kararı ile
yurtiçi yükseköğretim kurumları hesaplarına aktarılır. Aktarılan tutarlar, 2547
sayılı Kanunun 10 uncu maddesinde belirtilen esaslar çerçevesinde kullanılır.
Değişime ilişkin talep tarihleri ile belirlenen tutarlara ilişkin hesapların
aktarılma tarihi ve oranları YÖK Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.
(2) Vakıf
üniversiteleri ve vakıf meslek yüksekokulları da bu program hükümleri
kapsamında yurtdışı yükseköğretim kurumları ile öğrenci ve öğretim elemanı
değişimi yapabilirler. Ancak YÖK tarafından vakıf üniversiteleri ve meslek
yüksekokullarına bu program kapsamında herhangi bir kaynak aktarımı veya ödeme
yapılamaz. Vakıf üniversiteleri ve meslek yüksekokulları mali hükümler dışında,
bu program kapsamında değişimi gerçekleştirebilmek için bu Yönetmelik
hükümlerine tabidirler ve Yükseköğretim Kurulunu bilgilendirmekle
yükümlüdürler.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son
Hükümler
Mali hükümler
MADDE 29 – (1) Mevlana
Değişim Programının desteklenmesi amacıyla YÖK tarafından yükseköğretim
kurumlarına aktarılacak kaynakların kullanımı, muhasebeleştirilmesi ve bu
kapsamda yapılacak ödemeler ile diğer hususlar hakkında, Maliye Bakanlığı ile
Yükseköğretim Kurulunca müştereken belirlenen esas ve usuller uygulanır.
Denetim
MADDE 30 – (1) Mevlana
Değişim Programı kapsamında yapılan harcamalar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi
ve Kontrol Kanununa göre denetlenir. Kurumun iç denetimi sonucunda, programın
bu Yönetmeliğe aykırı hususlar içerdiğinin tespiti halinde, denetim sonucu,
ilgili yurtiçi yükseköğretim kurumu tarafından YÖK’e iletilir. YÖK tarafından
ihtiyaç duyulması halinde ayrıca denetim yaptırılabilir. Suç teşkil eden
fiillerin tespiti halinde, görevliler hakkında ilgili yükseköğretim kurumu
tarafından mevzuatına göre işlem yapılır.
Tereddütlerin
giderilmesi
MADDE 31 – (1) Bu
Yönetmeliğin uygulanmasında ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye YÖK
Yürütme Kurulu yetkilidir.
Yürürlük
MADDE 32 – (1) Bu Yönetmelik
yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 33 – (1) Bu Yönetmelik
hükümlerini Yükseköğretim Kurulu Başkanı yürütür.
|
Yönetmeliğin
Yayımlandığı Resmî Gazete’nin
|
Tarihi
|
Sayısı
|
23/8/2011
|
28034
|
Yönetmelikte
Değişiklik Yapan Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin
|
Tarihi
|
Sayısı
|
1.
|
4/8/2015
|
29435
|
2.
|
|
|
3.
|
|
|