YÜKSEKÖĞRETİM
KURUMLARI ARASINDA ÖĞRENCİ VE ÖĞRETİM ÜYESİ DEĞİŞİM PROGRAMINA İLİŞKİN
YÖNETMELİK
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE
1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Yükseköğretim
Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programının işleyişine
ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE
2– (1) Bu Yönetmelik, üniversite ve
yüksek teknoloji enstitüleri bünyesinde ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora
düzeyinde eğitim-öğretim yapan yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve
öğretim üyesi değişim esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE
3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci, 10 uncu ve 65 inci
maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE
4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) AKTS:
Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
b) Farabi
Değişim Programı: Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi
Değişim Programını,
c) Farabi
Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisi: Yükseköğretim kurumlarında Farabi
Değişim Programına ilişkin işlemleri yürütmekle görevli birimi,
ç) Farabi
Değişim Programı Kurum Koordinatörü: Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon
Ofisinin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu,
yükseköğretim kurumlarının en yüksek kurum amiri veya yardımcısına doğrudan
bağlı personeli,
d) Farabi
Değişim Programı Öğrencisi: Farabi Değişim Programı kapsamında yükseköğretim
kurumları arasında gerçekleştirilen Farabi Değişim Programı Protokolü
kapsamınca öğreniminin en az bir, en fazla iki yarıyılını, başka bir
yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmeye hak kazanan öğrenciyi,
e)
Öğretim Üyesi Hareketliliği: Öğretim üyelerinin, Farabi Değişim Programı
kapsamında kendi kurumu ile protokolü olan bir başka yükseköğretim kurumunda
gerçekleştirdikleri faaliyetleri,
f) YÖK:
Yükseköğretim Kurulunu,
g)
Yükseköğretim Kurumu: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitülerini,
ifade
eder.
İKİNCİ
BÖLÜM
Farabi
Değişim Programı Protokolü, Faaliyet Geçerlilik Dönemi,
İlke ve
Belgeler
Ortak
kurumlar ve protokoller
MADDE
5 – (1) Farabi Değişim Programı iki
yükseköğretim kurumu arasında imzalanan Farabi Değişim Programı Protokolü ile gerçekleştirilir.
İmzacı kurumlar, Farabi Değişim Programı Protokolü ile kendi aralarında Farabi
Değişim Programı kapsamında ortak faaliyetler ve programlar gerçekleştirme
konusunda işbirliği yapmayı taahhüt ederler. YÖK, Farabi Değişim Programı
protokollerinin yükseköğretim kurumları arasında dengeli ve etkin dağılımının
sağlanması için gerekli tedbirleri alır.
Faaliyet
geçerlilik dönemi
MADDE
6 – (1) Yükseköğretim kurumları, her
eğitim-öğretim yılı için Farabi Değişim Programı ile ilgili ödenek talebinde bulunurlar.
Yükseköğretim kurumları kendilerine tahsis edilen tutarları, ilgili
eğitim-öğretim yılı içinde (1 Eylül-31 Ağustos arasında) kullanırlar.
Tarafsızlık
ve şeffaflık
MADDE
7 – (1) Yükseköğretim kurumları,
Farabi Değişim Programının bütün öğrenci ve öğretim üyelerine duyurulması ve
katılımcıların belirlenmesine ilişkin işlemleri şeffaflık ve tarafsızlık
ilkelerine uygun olarak yürütür.
Farabi
değişim programı belgeleri
MADDE
8 – (1) Farabi Değişim Programına
ilişkin bilgi, belge ve dokümanlar yükseköğretim kurumlarının Farabi Değişim
Programı Kurum Koordinasyon Ofislerince saklanır.
(2)
Belgelerin örnekleri YÖK tarafından hazırlanır ve kurumun İnternet sayfasında
yayımlanır. Yükseköğretim kurumları bu belgelere, faaliyetlere ilişkin istenen
bilgilerle kendi kurumlarına ait bilgi ve logoları ekleyebilirler.
ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM
Öğrenci
Değişimi
Öğrenci
değişimi esasları
MADDE
9 – (1) Farabi Değişim Programı
kapsamında öğrenci değişimine yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler
katılabilir. Değişim, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin
bir bölümünü Farabi Değişim Programı Protokolü uyarınca başka bir yükseköğretim
kurumunda sürdürmesini içerir. Öğrenci değişimi süresi, en az bir en fazla iki
yarıyılı kapsar.
(2) Ön
lisans ve lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfında okuyan
öğrenciler, Farabi Değişim Programından yararlanamaz. Yüksek lisans ve doktora
öğrencileri, hazırlık ve bilimsel hazırlık dönemleri ile esas eğitime
başladıkları ilk yarıyıl için bu programdan yararlanamazlar.
(3)
Öğrencilerin, ortak bir kredi sistemi çerçevesinde belirlenen kredilere dayalı
ders yükleri, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarında aynı yarıyılda
almaları gereken ders yükünden daha az olamaz. Değişimde ders sayısı değil,
derslerin kredileri dikkate alınır. Yükseköğretim kurumlarının imzaladıkları
protokolde mutabık kalınması şartıyla, öğrenci değişiminde ulusal kredilendirme
sistemi yanında AKTS kredilendirme sistemi de esas alınabilir.
(4)
İlgili bölüm sorumluları, öğrencilerin kendi yükseköğretim kurumlarında
aldıkları veya alacakları dersler nedeniyle ortaya çıkabilecek ders
tekrarlarının önlenmesi, değişim döneminde kendi kurumlarında alacakları
derslerle gidecekleri kurumda alacakları derslerin eşleştirilmesi konuları ile
öğrencilerin değişim süresince kredi, ders, dönem veya yıl kaybına uğramaması
için gerekli tedbirleri alır. Bu amaçla kredilerin tamamlanmasında ders
tekrarlarının önlenmesi amacıyla, gidilen yükseköğretim kurumunun alt ve üst
sınıflarından da dersler seçilebilir. Değişim Programı Protokolünde derslerin
kredileri ile derslerin hangi derslere denk sayılacağı önceden belirlenir.
Denklikler, ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır.
Değişim Programından yararlanan öğrencilerin başarılı oldukları dersler, kayıtlı
oldukları yükseköğretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) yazılı
olarak belirtilir.
Öğrenci
değişim ilanları
MADDE
10 – (1) Yükseköğretim kurumları,
yapmış oldukları Farabi Değişim Programı Protokollerini kendi İnternet
sayfalarında ilan eder ve bu protokollerle belirlenmiş kontenjan dâhilinde
başvuru çağrısı yapar. Bu ilanlarda, başvuru koşulları, Farabi Değişim Programı
öğrenim hareketliliği ve başvuru süreci hakkında bilgilere yer verilir. İlanda
aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekir:
a)
Kimlerin başvuruda bulunabileceği,
b) Asıl
ve yedek kontenjanlar ayrı ayrı belirtilmek üzere toplam kontenjan,
c)
Başvurabilmek için gerekli akademik ortalama ve varsa yabancı dil puanı,
ç)
Başvuruda teslim edilmesi gereken belgeler ve formlar,
d) İlk ve
son günü açıkça belirtilen başvuru tarihleri.
(2)
Süresi içinde yapılan bütün başvurular, ilgili yükseköğretim kurumunun Farabi
Değişim Programı Kurum Koordinatörlüğü tarafından kaydedilir ve başvuru süresi
tamamlandıktan sonra Uygunluk Denetim Belgesi hazırlanarak tüm başvurular
gözden geçirilir.
(3)
Yükseköğretim kurumları her bir yarıyıl için bir başvuru ilanı yayınlar.
Birinci ilan 15 Mart, ikinci ilan ise 15 Ekim tarihinden önce yapılır. Bir
sonraki yarıyılın değişim işlemleri, ilanın yayınlandığı yarıyıl bitmeden
tamamlanır.
Öğrenci
başvuru şartları
MADDE
11 – (1) Farabi Değişim Programı
öğrencisi olabilmek için başvuran öğrencilerde aranacak asgarî şartlar
şunlardır:
a)
Öğrencinin, örgün eğitim verilen yükseköğretim programlarında kayıtlı ön
lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencisi olması,
b) Ön
lisans ve lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2.0/4
olması,
c) Yüksek
lisans ve doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2.5/4
olması.
100’lük
sistemdeki notların 4’lük sistemdeki karşılıklarında, bu konuya ilişkin YÖK
kararları esas alınır.
Başvuruların
değerlendirilmesi ve öğrenci seçimi
MADDE
12 – (1) Yükseköğretim kurumu burs
vereceği öğrenci sayısını, bu amaçla YÖK tarafından kendisine tahsis edilen
tutarlara uygun olarak belirler. Yükseköğretim kurumları, Farabi Değişim
Programı Protokolü imzalamadan, Farabi Değişim Programına katılmak üzere
öğrenci seçemezler.
(2)
Gidilecek yükseköğretim kurumunun eğitim dili Türkçe ise, değerlendirmede,
başvurusu geçerli öğrencilerin not ortalamaları dikkate alınır ve her bir
program için not ortalamaları sıralanarak seçim yapılır. Gidilecek
yükseköğretim kurumu tamamen ya da kısmen yabancı dilde eğitim-öğretim yapıyor
ise, değerlendirmede başvuru şartlarına sahip, başvuruda bulunan öğrencinin not
ortalamasının % 50’si ile eğitimde kullanılan yabancı dile ilişkin seviyesini
gösteren yabancı dil puanlarının % 50’sinin toplamı dikkate alınarak, her bir
program için öğrencilerin ağırlıklı not ortalaması sıralanarak seçim
gerçekleştirilir.
(3)
Yükseköğretim kurumları, gidilecek yükseköğretim kurumunda dersler kısmen ya da
tamamen yabancı dilde ise, Farabi Değişim Programına başvuran öğrencilerden,
ÖSYM tarafından yapılan merkezi bir yabancı dil sınavı ya da üniversiteler
arasında imzalanan protokolde belirlenen bir yabancı dil sınavı sonuç belgesi
isterler. Ulusal ve uluslararası yabancı dil belgelerinin eşdeğerlikleri
konusunda YÖK kararları esas alınır.
(4)
Başvuran bütün öğrencileri içerecek ve değerlendirmeye tabi tutuldukları
alanlarda aldıkları puanları gösterecek şekilde hazırlanan başvuru sonuç
listesi, yükseköğretim kurumunun İnternet sayfasında yayınlanır.
(5)
Seçildiği halde değişim programına katılma hakkından feragat etmek isteyen
öğrenciler, feragat dilekçesi verir. Hastalık, kaza ve benzeri mazeret
nedenlerine bağlı olarak değişimden faydalanamayan ve mazereti yükseköğretim
kurumunca uygun görülen öğrenciler, mazeretleri sona erdikten sonra programdan
faydalanabilirler. Bu öğrencilerin mazeret durumu, belgelendirilerek dosyasında
saklanır.
Akademik
tanınırlık
MADDE
13 – (1) Yükseköğretim kurumları,
gidilen kurumda geçirilen eğitim-öğretim dönemi faaliyetlerine tam tanınırlık
sağlar. Öğrenim hareketliliği başlamadan önce tanımlanmış derslerle ilgili
program, tüm taraflarca Öğrenim Protokolü imzalanması suretiyle yazılı olarak
teyit edilir. Yükseköğretim kurumları, tarafı olduğu protokolde belirtilen
dersleri tanır ve derslerin tanınması konusunda gerekli tedbirleri alır.
Öğrenci
değişim belgeleri
MADDE
14 – (1) Değişime başlanmadan önce,
öğrenci dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:
a)
Öğrenci başvuru belgesi,
b) Not
çizelgesi,
c)
Yabancı dil düzeyini gösteren belge (gidilecek yükseköğretim kurumunda dersler
kısmen ya da tamamen yabancı dilde ise),
ç)
Öğrenci ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan sözleşme (Farabi Değişim
Programı Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi).
(2)
Değişim sürecinin sonunda öğrenci, gidilen yükseköğretim kurumunda geçirdiği
eğitim dönemine ilişkin not çizelgesi, katılım belgesi ve öğrenci nihai
raporunu, en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna teslim etmelidir.
Yükseköğretim kurumu, öğrencilerin eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması
veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verir. Süresi
içinde belgeleri tam olarak teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri
geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir.
Yükümlülük
sözleşmesi
MADDE
15 – (1) Farabi Değişim Programı
Yükümlülük Sözleşmesi, değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumu ile öğrenci
arasında imzalanan ve değişimin süresi, burs miktarı ve diğer ödemelere ilişkin
bilgilerle öğrencinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda
sorumlulukları gibi benzeri hususları ihtiva eden bir sözleşmedir.
Öğrenim
protokolü
MADDE
16 – (1) Öğrenim Protokolü, değişimi
gerçekleştiren yükseköğretim kurumları arasında imzalanan ve değişim dönemi
başlamadan önce tanımlanmış ders programı ve bu derslere ilişkin kredileri
içeren protokoldür. Bu protokolde ilgili öğrencinin gidilen kurumda alacağı
dersler ve kredileri açıkça belirtilir. Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve
takip edeceğini imza ile beyan eder. Gönderen yükseköğretim kurumu da bu
protokolle alınan derslerin kabul edildiğini taahhüt eder. Öğrenim Protokolünde
ayrıca öğrencinin hangi derslerinin yerine hangi dersleri alacağı ve kredileri
de belirtilir. Derslerin denklikleri ilgili akademik birimin yönetim kurulu
tarafından onaylanır. Bu protokolle kabul edilen öğrenim programı, öğrencinin
hâlihazırda öğrenim gördüğü programın amacına yönelik olmalıdır.
(2)
Öğrenim Protokolü, gönderen ve gidilen yükseköğretim kurumu yetkililerince
değişimden önce imzalanarak kayıt altına alınır. Öğrenim Protokolü, üç nüsha halinde
düzenlenir ve öğrenci dâhil tarafların her birinde birer nüsha saklanır.
Öğrenim Protokolü, ilgili bölüm başkanları ile Farabi Değişim Programı
Protokolü yapan yükseköğretim kurumlarının üst yöneticileri veya imzaya yetkili
kılınmış Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörleri tarafından da imzalanır.
Öğrenim protokolünde çeşitli nedenlerle yapılacak olan değişikliklerin ise,
öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumunda akademik dönemin başlamasını takiben
en geç 30 gün içinde yapılmış olması ve bu belgenin öğrenci, öğrenciyi gönderen
yükseköğretim kurumu ve öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumu yetkilileri
tarafından onaylanması gerekir. Bu süre hiçbir şekilde gidilen öğretim
kurumundaki Farabi Değişim Programı öğrencisinin de katılmak zorunda olduğu
sınav tarihlerinden sonra olamaz.
(3)
Öğrenci, Öğrenim Protokolünde belirtilen ve başarılı olduğu bir dersten tekrar
sınava giremez veya yeniden bu dersi alamaz. Değişim programı sonunda başarılı
olunan tüm dersler Diploma Ekinde belirtilir.
Öğrenci
kabul belgesi
MADDE
17 – (1) Gidilecek yükseköğretim
kurumu, Öğrenim Protokolünün imzalanmasından sonra, bir nüshası ilgili
öğrenciye diğer nüshası gönderen yükseköğretim kurumuna verilmek üzere, ilgili
öğrencinin Farabi Değişim Programı öğrencisi olarak kabul edildiğini gösteren
onaylı ve imzalı bir Farabi Değişim Programı Öğrenci Kabul Belgesi
hazırlar.
Öğrenci
beyannamesi
MADDE
18 – (1) Farabi Değişim Programı
Öğrenci Beyannamesi, öğrencinin Farabi Değişim Programı süresince sahip olduğu
hak ve yükümlülüklerinin yazılı olduğu bir belgedir. Bu belge, Farabi Değişim
Programı öğrencisi olmaya hak kazanan tüm öğrencilere imza karşılığı teslim
edilir.
Öğrenci
nihaî raporu
MADDE
19 – (1) Öğrenci Nihaî Raporu,
değişim dönemi tamamlandığında, öğrencinin faaliyetine ilişkin özet bilgileri
ve öğrencinin değerlendirmelerini içeren belgedir.
Katılım
belgesi
MADDE
20 – (1) Katılım Belgesi,
eğitim-öğretim faaliyetinin gerçekleştirildiği yükseköğretim kurumu tarafından
hazırlanarak öğrencinin öğrenime başlangıç ve bitiş süresini teyit eden, imzalı
ve mühürlü bir belgedir. Öğrencilerin bursları, bu belgede belirtilen tarihler
dikkate alınarak hesaplanır.
Ders
tekrarı
MADDE
21 – (1) Öğrenciler, Farabi Değişim Programı
öğrencisi olarak gittikleri yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden
her ne sebeple olursa olsun başarısız olmaları durumunda, ilgili dersin
tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar.
Ders tekrarı, öğrencinin Öğrenim Protokolünde denkliği kabul edilen dersi
tekrar etmesi suretiyle yapılır. Gidilen yükseköğretim kurumlarında ders
tekrarı yapılamaz. Öğrenci, kendi yükseköğretim kurumuna döndükten sonra,
Öğrenim Protokolünde denkliği kabul edilmemiş herhangi bir dersi, tekrar dersi
olarak alamaz.
Öğrenci
yükümlülüğü
MADDE
22 – (1) Gidilecek yükseköğretim
kurumundan kabul belgesi alan öğrenciler, Farabi Değişim Programı öğrencisi
yükümlülüklerini üstlenmiş sayılırlar. Kabul belgesi aldığı halde gidilecek yükseköğretim
kurumunda mazeretsiz olarak öğrenime başlamadığı tespit edilen öğrencilerin
bursları kesilir. Varsa yapılan ödemelerin iadesi talep edilir. Bu durumdaki
öğrenciler hiçbir eğitim kademesinde bir daha burslu ya da burssuz Farabi
Değişim Programı öğrencisi olamazlar.
(2) Kabul
Belgesi almış Farabi Değişim Programı öğrencileri kayıtlı oldukları
yükseköğretim kurumunda süresi içerisinde kayıtlarını yenilemekle yükümlü
oldukları gibi, kayıt yenileme döneminde gidecekleri yükseköğretim kurumlarına
da kayıtlarını yaptırırlar. Öğrencilerin kayıtları, gidilen yükseköğretim
kurumunun Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofislerince yapılır ve
ilgili öğrenciye ilişkin belgeler ile sınav sonuçlarına ilişkin kayıtlar bu
ofislerce tutulur.
Disiplin
suçları
MADDE
23 – (1) Öğrenciler, değişim
süresince gidilen yükseköğretim kurumunun disiplin kurallarına uymak
zorundadırlar. Öğrencilerin değişim süresi içinde disiplin kovuşturmasına neden
olan eylem ve işlemleri ile ilgili soruşturma, gidilen yükseköğretim kurumu
tarafından yürütülür. Öğrencinin kayıtlı olduğu kendi yükseköğretim kurumu
soruşturmanın sonuçları hakkında bilgilendirilir. Soruşturma sonucunda ceza
verilmesi ve bu cezanın gidilen yükseköğretim kurumunda kalınan süre içinde
uygulama imkânının olmaması durumunda, ceza öğrencinin kayıtlı olduğu kendi
yükseköğretim kurumu tarafından uygulanır.
İkinci
kez öğrenci değişimi faaliyeti
MADDE
24 – (Değişik:RG-6/1/2010-27454)
(1)
Öğrenciler her bir eğitim öğretim kademesinde birer defa Farabi Değişim Programı
değişimine katılabilirler. Ancak, bir öğrenci öğrenim hayatı boyunca sadece bir
defaya mahsus ve sadece bir eğitim öğretim kademesinde ve aynı eğitim öğretim
yılı içerisinde olmak üzere, en az bir, en fazla iki yarıyıl burslu Farabi
Değişim Programı öğrencisi olabilir.
Özel
burslu ya da burssuz öğrenci değişimi
MADDE
25 – (1) Öğrenci değişimi için
kendilerine ayrılan ödeneğin yetersiz kalması durumunda, yükseköğretim
kurumları, Farabi Değişim Programı protokollerinde değişim için yeterli öğrenci
kontenjanları bulunması şartıyla, kendi imkânlarını ya da başka kaynakları
kullanarak öğrenci değişimini özel burslar yoluyla gerçekleştirebilecekleri
gibi talep olması durumunda burssuz olarak öğrencilerin Farabi Değişim Programı
faaliyetlerinden yararlanmasını da sağlayabilirler. Özel burslu ya da burssuz
Farabi Değişim Programı öğrencileri için de bu Yönetmelik hükümleri geçerlidir.
Aynı
şehirdeki kurumlar arasında öğrenci değişimi
MADDE
26 – (1) Aynı memuriyet mahalli
sınırları içinde bulunan yükseköğretim kurumları da, Farabi Değişim
Programından yararlanabilirler. Ancak, öğrencilere Farabi Değişim Programı
bursu verilemez ya da başka bir ödeme yapılamaz.
Öğrenim
giderleri
MADDE
27 – (1) Öğrenciler Farabi Değişim
Programı öğrencisi oldukları süre boyunca kendi yükseköğretim kurumlarına
kayıtlarını yaptırarak öğrenci katkı paylarını ödemeye devam ederler. Değişime
katılan öğrenciler kayıtlarını donduramazlar. Öğrenci, değişim programı
çerçevesinde gideceği yükseköğretim kurumuna ayrıca öğrenci katkı payı ödemez.
(2)
Farabi Değişim Programı kapsamında gelen öğrenci, gidilen yükseköğretim kurumu
öğrencilerinin, öğrenci katkı payı dışındaki mali yükümlülüklerine tabidir.
Diğer
burslar ve krediler
MADDE
28 – (1) Farabi Değişim Programına katılan
öğrencilerin, öğrenim gördükleri süre içinde aldıkları diğer burslar ve
krediler devam eder.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Öğretim
Üyesi Hareketliliği
Öğretim
üyesi hareketliliği ve kapsamı
MADDE
29 – (1) Yükseköğretim kurumlarında
görev yapan tüm öğretim üyeleri öğretim üyesi hareketliliğine katılabilirler.
Bu hareketlilik, bir yükseköğretim kurumunda görevli öğretim üyesinin, bir
başka yükseköğretim kurumunda gerçekleştireceği eğitim-öğretim faaliyetlerini
kapsar.
Öğretim
üyelerinin belirlenmesi
MADDE
30 – (1) İmzalanan tüm Farabi Değişim
Programı Protokolleri ve kontenjanlar ilgili yükseköğretim kurumunun İnternet
sayfasında ilan edilerek, bu faaliyete katılmak isteyen öğretim üyeleri için
başvuru çağrısı yapılır. İlanlarda başvuru süreci ve yapılacak ödemeler
hakkında bilgi verilir. İlanlar, 15 günden az olmamak üzere İnternet sayfasında
yayınlanır. Öğretim üyesi hareketliliği kapsamındaki tüm başvurular ilanda
belirtilen son başvuru tarihine kadar alınır. Yükseköğretim kurumu aynı
eğitim-öğretim yılı için birden fazla ilan ve son başvuru tarihi
belirleyebilir. Tüm başvurular, yükseköğretim kurumu tarafından kayıt altına
alınır ve Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisinde saklanır.
(2)
Öğretim üyesi hareketliliğine ilişkin esas belge, programa katılan öğretim
üyesi tarafından hazırlanan, Öğretim Üyesi Hareketliliği Programıdır. Söz
konusu Programda, öğretim üyesinin yapacağı faaliyet ayrıntılı bir şekilde
belirtilir. Bu Program, öğretim üyesinin kendi kurumu ile gidilen kurumun
ilgili akademik biriminin yönetim kurulları tarafından onaylanır. Öğretim Üyesi
Hareketliliği Programı, uygulanmaya başlamadan en az 15 gün önce Farabi Değişim
Programı Kurum Koordinasyon Ofislerine teslim edilir.
(3) Bu
Programda, öğretim üyesinin mevcut bölümünün yer aldığı Farabi Değişim Programı
Protokolü sayısı ile gidilen yükseköğretim kurumunun eğitim dili kısmen veya
tamamen yabancı bir dilde ise, ders verecek öğretim üyesinin yabancı dil düzeyi
gibi özel durumlara öncelik verilir. Ayrıca, daha önce öğretim üyesi değişim
faaliyetlerinde yer almayan öğretim üyelerinden gelen başvurulara öncelik
tanınır.
(4)
Yükseköğretim kurumu, Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri
değerlendirme sonuçlarını ilan eder. Faaliyet dönemi sonunda sonuçlar,
faaliyetleri gerçekleştiren öğretim üyeleri tarafından YÖK’e rapor edilir.
Öğretim
üyesi hareketliliğinin süresi
MADDE
31 – (1) Öğretim üyesi hareketliliği
süresi, bir eğitim-öğretim yılı içinde en az bir, en çok iki yarıyıl olabilir.
Bu faaliyet, yaz okulu programlarını da kapsar.
Öğretim
üyesi hareketliliği belgeleri
MADDE
32 – (1) Faaliyete katılan öğretim
üyeleri, faaliyet sonrası eğitim-öğretim programının süresini de belirtecek
şekilde gidilen yükseköğretim kurumunca hazırlanan imzalı ve mühürlü Faaliyet
Katılım Belgesi ile kendileri tarafından hazırlanan Öğretim Üyesi Hareketliliği
Nihai Raporunu, faaliyetin tamamlanmasından sonra en geç 15 gün içinde kendi
kurumlarının Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisine teslim ederler.
BEŞİNCİ
BÖLÜM
Değişimin
Organizasyonu
Değişimin
organizasyonu
MADDE
33 – (1) Yükseköğretim kurumlarının
Farabi Değişim Programı faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler, Farabi Değişim
Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri tarafından yürütülür. Yükseköğretim
kurumları, üst yöneticisi veya yardımcılarına doğrudan bağlı bir Farabi Değişim
Programı Kurum Koordinatörü görevlendirirler. Ofisin oluşturulması ve kurum
koordinatörünün görevlendirilmesinde yükseköğretim kurumları, ofislerin ve
personelin etkin kullanımı ile faaliyetlerde eşgüdüm ve bütünlüğün sağlanması
amacıyla, Farabi Değişim Programı faaliyetlerini başka ulusal ya da
uluslararası değişim programlarıyla birlikte yürütebilir. Kurum Koordinatörüne
bağlı olarak birim koordinatörleri de belirlenebilir. Farabi Değişim Programı
faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden kurum koordinatörü
sorumludur.
Değişim
talebi
MADDE
34 – (1) Yükseköğretim kurumları
değişime ilişkin taleplerini Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon
Ofisleri aracılığıyla, 1-15 Mayıs günleri arasında YÖK’e iletirler.
Yükseköğretim kurumları, gerçekleştirdikleri Farabi Değişim Programı
protokollerinde yer alan programa katılabilecek öğrenci ve öğretim üyelerinin
sayıları ile değişim sürelerini dikkate alarak talepte bulunurlar. Bu talepler,
ilgili yükseköğretim kurumunun toplam öğrenci ve öğretim üyesi sayısı, ilgili
kurumun ikili Farabi Değişim Programı protokolleri, bu protokollerde yer alan
toplam değişim kontenjanları ile bir önceki yıla ilişkin değişim talebi ve
gerçekleşen değişim oranları dikkate alınarak YÖK tarafından değerlendirilir.
Bu değerlendirme sonucunda belirlenen tutarlar, Yürütme Kurulu kararı ile
yükseköğretim kurumları hesaplarına aktarılır. YÖK, yükseköğretim kurumları
arasında gerçekleştirilecek değişim protokollerinin Farabi Değişim Programının
amaçlarına uygun, etkin ve verimli bir biçimde dağılımını sağlamak için gerekli
tedbirleri alır.
ALTINCI
BÖLÜM
Denetim
Denetim
MADDE
35 – (1) Farabi Değişim Programı
kapsamında yapılan harcamalar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa
göre denetlenir. Kurumun iç denetimi sonucunda, programın bu Yönetmeliğe aykırı
hususlar içerdiğinin tespiti halinde, denetim sonucu, ilgili yükseköğretim
kurumu tarafından YÖK’e iletilir. YÖK tarafından ihtiyaç duyulması halinde
ayrıca denetim yaptırılabilir. Türk Ceza Kanunu açısından suç teşkil eden
fiillerin tespiti halinde, görevliler hakkında ilgili yükseköğretim kurumu
tarafından genel hükümlere göre işlem yapılır.
YEDİNCİ
BÖLÜM
Çeşitli ve
Son Hükümler
Yürürlükten
kaldırılan Yönetmelik
MADDE
36 – (1) 31/3/2006 tarihli ve
26125 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türk Yükseköğretim Kurumları Arasında
Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişimine İlişkin Yönetmelik yürürlükten
kaldırılmıştır.
Geçici
hükümler
GEÇİCİ
MADDE 1 – Farabi Değişim Programının yürürlüğe
girdiği 2008-2009 eğitim-öğretim yılı için YÖK, Farabi Değişim Programıyla
ilgili tarihlerde değişiklik yapabilir.
Yürürlük
MADDE
37 – (1) Bu Yönetmelik yayımı
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE
38 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Yükseköğretim Kurulu Başkanı yürütür.
|
Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî Gazete’nin
|
Tarihi
|
Sayısı
|
18/2/2009
|
27145
|
Yönetmelikte Değişiklik Yapan Mevzuatın Yayımlandığı
Resmî Gazete’nin
|
Tarihi
|
Sayısı
|
1.
|
6/1/2010
|
27454
|
2.
|
|
|